印章管理制度

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文件名称 印章管理规定



集团行政人事部

生效日期 修改日期 版 本 号



页码

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文件编号 编制部门

文件受控章

A1

《印章管理规定》

制定人/日期： 批准人/日期：



一.目的

为了规范公司印章管理，合理使用公司印章，保证公司正常经营，确保印章使用的合法、安全，防止披露，特制定本管理规定。



二.适应范围

本规定适用于xx旗下各子（分）公司。



三.印章保管及要求

1.xx “行政公章”、“合同专用章”一律由集团行政文员统一保管，并作为印章使用的监印人； 2.xx “财务公章”、“法人私章”一律由集团行政专员统一保管，并作为印章使用的监印人； 3.监印人保管印章，如有遗失或误用、滥用造成不良影响及损失，由监印人全权负责。 4.监印人对未经审核行文的文件，不得擅自用印，并做到使用印章严谨；

5.印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

四.印章使用细则

1.申请用印章流程：各部门、各子（分）公司需要使用印章加盖文件、文稿时，应事先填写“用印申请单”，经单位负责人审核签字，呈报集团行政总裁审批，呈报监印人签字后，连同经审核的“用印申请单”、文件、文稿等交监印人用印；

2.印章原则上不准带出公司，如确实因对外办理业务的需要，须在“用印申请单”上说明借印章用途及退还时间，若能将外出办理业务的资料能复印的尽量复印，将复印件提交一份给监印人存档备案；

3.监印人除了文件、文稿上用印外，并应在“用印申请单”上加盖使用的印章存档； 4.加盖印章的文件须填写完整，不允许出现空白文件的现象；

5.申请用印人每次盖完章后的文件、文稿需要复印一份提交监印人存档备案；

6.监印人须每月做好一份《印章使用汇总表》手工台账及电子台账，并将“用印申请单”、文件、文稿作为附件按月装订好建档，以便问题追溯。

7.当事人申请用印，办理公司外业务时，需提交《用印声明》，说明当事人用印与公司行为无关。



五.本《印章管理规定》由行政人事部负责制定、解释、修订和补充，自发布之日起实施。以往规定和办法凡与本规定不一致之处均以本规定为准。



六.相关记录表格

1.《用印申请单》

2.《印章使用汇总表》 3.《用印声明》

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