办公用品采购管理制度及流程

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办公用品采购管理制度及流程

为了保证公司采购活动的合法性、安全性、高效性以及节约性，公司制定有关办公用品采购管理的制度和流程，本文旨在为大家详细解析办公用品采购管理制度及流程。 一、办公用品采购管理制度

（一）公司采购用品必须符合有关法律法规和内部规章，采购用品应符合功能、质量、价格等要求；

（二）公司禁止采购低价用品，用品采购不得支付违规返利； （三）公司必须严格审查采购人员的财务申报，确保采购活动执行有序、合法；

（四）公司采购缺陷用品或存在质量问题的用品，必须及时维修保养，并进行核实登记；

（五）超额采购或未经审批采购用品，一经发现，必须及时予以纠正，并由负责人负责；

（六）公司允许采购用品实行招投标或询价，但必须符合公司有关规定；

（七）公司采购的用品必须有正规的发票，对应用品的采购、使用、维修保养以及报废等情况，必须进行有效记录，便于查询和统计。 二、办公用品采购流程 （一）采购申请

员工要求采购用品时，必须提交采购申请表，明确用品的品牌、型号、规格、数量以及采购理由，并经相关负责人签字；



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（二）审批材料

申请人提交采购申请表后，采购部门需要对提交的申请材料进行审核，确认采购申请的合理性及必要性； （三）比选供应商

采购部门审核采购申请后，应根据采购用品的品牌、质量、价格等要求，进行比选供应商，同时应在有效期内发布采购公告； （四）审批采购

比选出供应商后，采购部门需要对采购情况进行审批，确保采购活动的合法性； （五）收货验收

采购部门审批通过后，供应商应及时向采购部门发货，由采购部门进行收货验收，确保用品的质量； （六）记录用品使用

采购部门完成收货验收后，应及时将用品登记到相应的管理系统中，以便进行后续的管理。

综上所述，公司制定有关办公用品采购管理的制度及流程，旨在确保公司采购活动的合法性、安全性、高效性和节约性。此外，公司还需要严格审核采购申请的材料，确保采购活动的合法性，并及时记录用品的使用情况，确保用品管理的有效性。

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