如何提高请示性公文和工作汇报的实效

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如何提高请示性公文和工作汇报的实效

如何提高请示性公文和工作汇报的实效

“请示”和“汇报”是各级党政机关在“上行文”中使用频率最高的两个文种。其中“请示”属于正式公文文种；“汇报”如果是当面汇报属于日用公文文种，如果是文字汇报则要改为“报告”，属于正式公文文种。

第一、如何提高请示性公文的效果

一、当前在“请示”性公文办理中存在的主要问题 归纳起来有“三不”： 一是“不规范”。 二是“不准确”。 三是“不及时”。

二、提高“请示”性公文实效应抓好的八个方面工作 （一）请示的理由要充足。

充足的理由可从下列4个方面去有选择性地进行表述：一是从解决此问题的重要性去说；二是从解决此问题与人民群众切身利益的直接关联去说；三是从解决此问题的紧迫性去说；四是从解决此问题的特殊性去说。

（二）政策依据要准确。

凡请示上级解决问题的公文，必须有选择性地提供如下两个方面的政策依据：一是党中央、国务院及其部门的总政策；二是地方政府贯彻党中央、国务院总政策的决策，或者是当地政府从实际出发自行发出的政策规定。

（三）文字表述要得体。

请示性公文应说清楚5个方面的内容：一是把意义讲清；二是把困难讲透；三是把自己的能力说实；四是把规划和投入说准五是把自己的态度表明。

（四）打印，校对要过细。 （五）传递公文要及时。

行文机关的相关人员应该做到两点：一是对请示公文的承办人员要熟悉；二是改进某些特别重要公文的传递方式。


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（六）催办工作要加强。

一是主动询问转办公文的运作情况；二是主动询问请示性或外发公文是否送到或寄到了应送的机关；三是及时回答上级机关在办理公文中提出的问题；四是对涉及重大事情的请示或协调性公文要上门催办或协商。

（七）配合协调要到位。

一是在给上级政府呈送公文的同时，要抄送或抄报相关业务部门；二是如条件许可，下级机关或部门应主动上门向上级政府职能部门汇报工作。

（八）公文回归要认真。

一是认真研究上级机关的批复或批示，及时做好落实工作；二是及时将落实工作情况向上级反馈；三是对于被一时否定或完全否定的重要请示事项，要创造条件寻机再报。

第二、如何提高向上级党政机关“汇报”工作实效 一、当前在“汇报”性材料中存在的主要不足 一是抓不准主要问题； 二是材料归纳能力弱；

三是提出请求解决的问题理据不足。

二、提高“汇报”工作实效应抓好的八个方面工作 （一）必须强化“工作汇报”的意识。

1、“工作汇报”是任何系统保持高度集中统一的重要措施；2、向上级机关汇报工作是下级机关的重要职责；3、“工作汇报”是肯定自已、推介自已、争取上级机关支持的一种积极方式。 （二）工作汇报的原则和主要内容

1、工作汇报的原则有法定原则、时限原则、自觉原则、督促原则。2、汇报工作的主要内容有对上级机关召开的重要会议精神、制定的方针政策、重要文件精神的贯彻落实情况、对本级党委的重要工作部署、重大事项和一个时期的中心工作的贯彻落实情况、对重大事件的情况汇报等。

（三）常用“工作汇报”的种类及其特点

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