体系文件编写格式模板与说明

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《体系文件编写格式模板与说明》，欢迎阅读！



为保证体系文件与公司现有的管理制度文件相融合，有关文件的编制按照公司《管理制度管理办法》有关格式和要求执行。具体模板和说明如下：

XXXX管理办法（三号黑体）

1

总则（使用黑体小四）

正文（使用宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距）

2

规范性引用文件

南方电网公司《XXX管理规定》（编号）

3

术语和定义

3.1

4 5

职责

管理内容与方法

5.1 第二层 5.1.1第三层 5.1.1.1第四层 （1）XXXXXX （2）XXXXXX

6

附则

附录A XXXXXXXXX（标题居中五号黑体、正文五号宋体） 附录B XXXXXXXXX（标题居中五号黑体、正文五号宋体）






编制说明

一般由以下几部分组成：总则、规范性引用文件（可选）、术语和定义（可选）、职责、管理内容与方法、报告和记录（可选）、附则、附录（可选）。构成要素可根据具体的制度内容特性作相应调整。

5.1.1总则：主要阐明本制度编制的目的和意义，主要作用和适用范围。 5.1.2规范性引用文件（可选）：所遵照和引用的标准或文件。引用法规或国家行政部门发布的文件时，应列出文件名称、文号等。

5.1.3术语和定义（可选）：视制度的具体需求而定，一般将文件关键词汇和容易发生歧义且影响较大的词语列入解释。

5.1.4职责：明确该项管理活动的主管部门、协作部门、管理者各自的职能、权限和分工协作及相互关系等。

职责应简明、准确，表述时只涉及职责而不包含具体工作内容。

5.1.5管理内容与方法：详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法。包括管理目标、管理要求、管理条件、管理方法、管理程序等。

（1）按工作顺序展开描述，便于绘制流程图。

（2）管理内容应明确到管理(责任)人,按管理工作内容、工作方法、时限要求等依次展开。

（3）按PDCA（策划、实施、检查、改进）模式编写条款内容。

（4）在引用其它文件内容时，如果内容简单，可直接将内容写入条款中，如果内容较多，可以引用“××文件”的××条款内容，不必详述。

（5）条款的层次最多可展开到五个层次，例如:5.×.×.×.×。 （6）管理内容中可用业务流程图表述的部分，应将业务流程图作为制度的附录。

（7）管理内容中若涉及表单，可将表单作为制度的附录。

5.1.7报告和记录（可选）：明确该项管理活动所形成的报告和记录的格式、填写要求、签发手续、传递(反馈)路线、注意事项、资料分类与归档、保存方法、保存期限等。

5.1.9附则：相对应制度的作废声明，制度的生效日期、负责解释部门等。

本文来源：https://www.dy1993.cn/gk9x.html