办公室规范管理制度

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办公室规范管理制度



为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特拟定以下管理制度。 第一条仪表规范

1、整体要求：得体、协调、整齐、大方。

2、员工上班必定佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前合适地址处。

3、头发干净，梳理整齐，男员工头发但是耳，不得留胡子；女员工头发整 洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。

4、服饰熨烫平展、挺括、干净整齐，领带正挺。 5、皮鞋亮净。

6、女员工上班倡议化妆，饰物佩戴合适。 第二条办公室规范

1、办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸 张外，不一样意放其他物品。

2、辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能够任凭何物品，人走开时椅子调正；

4、电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面 下；

5、垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。 6、报刊：必定放上报架，或阅毕后放入办公桌内； 7、饮水机：放指定地址，不得随意搬动。 第三条语言规范

1、交往语言：您好，清早好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照， 感谢，周末快乐，拜拜；

2、电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！祥和园装饰”。请问，谢 谢，再见。

3、款待语言：您好，请稍候，我通知一下，请坐，对不起，请登记，打扰


您，好的，行。 第四条行为规范

1、坚守工作岗位，不能够串岗、脱岗；

2、上班时间不能够看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作没关的事情； 3、为保持地毯干净，不在办公室就餐。

4、款待来访和业务洽谈，在款待处或会议室进行。

5、不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司没关的事，发现一次， 罚款20元。

6、上班时间尽量不接打个人电话，紧急或特别情况，通话时间不宜过长。 7、吸烟请在吸烟区，不得在办公地域内吸烟。发现一次，罚款20元。 8、依照《干净值日轮流表》，值日人员必定按要求打扫办公室干净卫生。 9、纸杯是为客户供应的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。 10、严守考勤制度，不得代人签到、签退。

11、节约用水、用电，最后一个走开公司者检查水、电、气可否完整关闭。 12、不将公司的烟缸、茶杯等所有公物，带回家私用。 13、珍爱公司花草树木，不得人为损坏。

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