会议室管理规章制度

2023-04-20 02:08:17   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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会议室管理规章制度

一、目的

为了确保会议室能够合理有效地使用,保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序,并提高会议室的利用效率,特制定本规定。

二、范围

本规定适用于集团公司会议室管理

三、职责

1企业发展中心负责公司会议室的管理和布置,确保室内干净整洁,设施完好。

2、企业发展中心负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理

四、内容

1、会议室仅限于本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨、招聘工作所有由部门安排的会议或工作必须提前登记,由企业发展中心负责安排时间,严禁擅自使用,如特殊情况需要外人使用,必须得到企业发展中心行政人员的同意才可以。

2、使用会议室时,各部门不得在会议室内抽烟、大声喧嚷,也不能随意乱扔垃圾、纸屑或者吃零食,不可任意使用影音等设备,如果因此造成损坏,将会追究当事人的责任。

3、企业发展中心IT专员负责监督使用会议室的影音设备。使用者在


使用会议室时,必须尊重公务,并保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

4、使用者在进入会议室前,应要求有关单位及时做好会议室内设施设备、会务安排等准备工作。同时要求清洁人员保持会议室整洁,桌椅排放整齐,地面干净,以及对花草及时浇水和枯叶的清理。 5会议结束后,企业发展中心要负责室内桌面卫生清洁和物品整理,并将门窗关好、空调、电器等设施设备电源关闭,以及做好防火、防盗以及其他安全工作 6、会议室使用流程。



五、注意事项

1、使用会议室的人须尊重设施和物品,如果出现因人为原因造成的损坏,经查证属实,就必须赔偿损失。

2、会议室使用需遵循客户优先,先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

3、会议室的设备,如投影仪,需要有专门的人员调试。使用者不得随便变动,如果出现故障影响会议进行,可以通知IT专员进行调试。 4、会议室只做开会或接待客人使用,任何人不得在会议室做其他事务(如聊天/打电话/上网/休息等)


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