公司档案管理规章制度

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公司档案管理规章制度

公司档案管理规章制度 第一章 总则

第一条 为规范公司档案管理工作，遵守国家法律法规及有关规定，保障公司档案的安全性、完整性、保密性和资料的利用率与效率，特制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于本公司全部档案管理工作。

第三条 本规章制度是公司档案管理工作的基础性制度，必须在公司各级管理人员中严格遵守并逐级传达。

第四条 本公司成立档案管理委员会，主要负责指导公司各级行政机关和所属单位的档案管理工作，开发档案建设和档案利用中的新技术和先进经验。

第五条 公司档案应当建立电子档案平台和线下档案平台相结合的档案管理系统，实现数字化管理和信息共享。

第二章 档案的构成

第六条 公司档案构成包括：机关组织机构、职能机构、人员组织机构、工作机制、政策法规文件、管理工作文件、经济活动档案、优秀人员档案、重大事项档案等够成。

第三章 档案的保管


第七条 公司档案应当采取数字化管理和线下管理相结合的方式进行保管。由公司档案管理委员会定期对数字化管理系统和线下管理平台进行检查和维护。

第八条 公司档案应当建立密级制度，对于具有机密性质的档案要采取特殊的保护措施。

第九条 公司档案应当按照年度的归档计划进行归档，归档后的档案必须按照文件编号、文件日期以及文件主题的顺序予以归类存放。

第十条 公司档案应当采取防火、防潮等措施进行保护。档案室必须在设施上、装修上及维修上保证安全。

第四章 档案的利用

第十一条 公司档案可以按照相关法律法规和规章制度，适时地提供给利用人员进行阅览和调取，但对于保密性质的档案必须进行审批并进行授权。

第十二条 公司档案应当按照查阅、复制、提取和使用等各类档案利用方式实现高效利用。

第五章 档案的销毁

第十三条 公司档案应当符合国家有关法律法规规定进行销毁。对于有关部门已经确认具有历史文化价值的档案，公司应当将其移交给文化机构予以公开展示。

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