会议管理制度(范本)

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会议管理制度（范本）

一、目的：

为了有效贯彻公司管理制度，降低企业管理成本，加强各中心、各部门、各层级之间的沟通，保证公司各项工作规范、高效、有序的进行，达成公司内部信息共享的目的，特制定本制度。

二、适用范围与会议分类：

1、本制度适用于公司的所有会议管理。 2、会议分类：

会议包括战略与发展会议、公司月管理例会(部长会议)、中心周管理例会、部门/班组(早会)、专题、业务会（启动会、复盘会等）/其它会议（指公司生产管理、安全管理、质量管理、成本管理等）等。

三、会议召开的原则：

1、会议的召开遵循小会服从大会，局部服从整体，日常会议服从紧急会议的原则。各类会议的优先顺序为高管会议、公司级会议、中心/中心会议、专题会议、部门/班组会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

2、为更好的服务公司业务人员、保证业务订单的正常运行，各中心会议的召开如遇职能部门与业务及生产部门冲突，以生产、业务部门会议为先，特殊情况除外。

四、会议组织：

1、涉及中心间多个部门共同召开的会议，由会议主要协调人与人力行政管理中心联系，备案会议情况，需人力行政管理中心协调安排的，由人力行政管理中心统一安排。

3、会议组织包括会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布


置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议纪要等。

4、会议通知

4.1、会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以上，并且以书面或其他方式（电话、邮件、微信等）通知；

4.2、年度总结等重大会议需至少提前十五个工作日通知。 5、会议开设时间及要求：

5.1、部门月度类会议：月度例会、周例会、晨会、部门专业类会议（业务复盘会、订单沟通等） 5.2、部门需开设会议：晨会、周例会、月度会议（公司及部门） 5.3、会议时间要求：

(1)晨会不超过15分钟，业务可适当延长，当日9:00点前完毕。 (2)周例会时间不超过1小时（培训课程除外）。 (3)服务管理部门原则不能影响正常业务时间。 6、会议的作用：

6.1、晨会：提升士气、口号、工作安排等。 6.2、季度月周度：复盘、总结、计划。 6.3、年度会议：战略计划。

五、会议管理与服务：

1、公司会议室由人力行政管理中心门负责管理，其他会客室\培训室，按照“谁使用、谁管理”的原则进行管理；

2、会议室的日常管理包括会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等；

3、会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备完毕，会议开始时间提前5分钟到场，会后30分钟会场清洁工作结束。

六、会议纪律与要求：

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