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文件格式规范要求(文件题目,即一级标题)
一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字)
(一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字)
一、 二、 三、 四、 五、......(正文内容,小四号宋体字) (二)三级标题序号
(一) (二) (三) (四) (五)...... (三)四级标题序号
1、 2、 3、 4、 5、...... (四)五级标题序号
(1) (2) (3) (4) (5)...... (五)六级标题序号
A、 B、 C 、 D 、 E、...... (六)七级标题序号
(a) (b) (c) (d) (e)......
备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。(备注内容,小四号黑体字)
二、文件的标准格式
(一)页面设置
1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。
2、页边距:左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。
3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,行距为1.5倍。
4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。
5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。
(二)字体、字号
1、一级标题(即文件题目)用小二号黑体字,居中标明。
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2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对齐方式为右对齐。 (三)落款及日期
1、落款(无特殊情况)统一为:广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为:xxxx年xx月xx日,数字统一使用大写中文。 (四)符号
1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。
广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站
二〇一六年十月九日
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