教你怎样做提案

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教你怎样做提案

向客户进行提案简报时，如果因为不佳的提案技巧，而埋没一份苦心策划的企划案，就太可惜了。精采简报有诀窍，在有限时间内，掌握简单明了、态势大方的要点，让客户留下深刻印象！

提案的目的就是要把你的想法和对方沟通，而一个精采的提案其实就是清楚明了、生动的将想法和阅听人分享。所以提案前的第1步要先知道今天提案的目的、为什么要召开这样的会议。而要达到“精彩”提案，提案之前的“准备”成为最重要的步骤。我会把自己当成客户，试着把稿子“讲出来”。讲出来的好处除了可以去测量时间，还可以想象客户会提出的问题以及应对方式。唯有练习，才能抓到诀窍。

1、目光须接触所有人员

由于大家在开会前一秒也许还在处理其它事务，所以一坐进会议室时多半还没进入会议状况。在时间允许下，可以先进行1、2分钟的暖场，除了让大家把精神专注在接下来的会议外，某种程度也在帮助自己降低紧张感。

进入会议室后，我会先选择一个走动自如、并能和所有与会者“眼神接触”的有利位置。眼神不能只扫到主要决策者，要清楚看到在座每一位的表情，才能在报告中立刻加强、补充说明，确保与会者能了解所有内容。

有时在你坐进会议室后，才发现客户还多邀请了其它部门一同参与。能被邀请进来的人员，一定是重要人员，所以若没有顾及到他们


的反应都是不对的。此时我们应该立即询问对方的业务范围以及他今天被邀请进入会议的原因，并适时调整提案“语言”：多使用浅白说法、少用术语。

2、一场报告，可以多人上场

我也建议在提案时最好不要“个人表演”，能让客户感受到一个“团队合作”的呈现会更好。除了团队里的其它人员随时都能补充提案内容外，由于单听一个人报告容易使阅听人感到疲惫、甚至记不得报告内容。所以在提案过程中，替换提案主持人反而能使阅听人重整注意力。

3、怎么表现“简单、明了”？

阅听人在整场提案里能记住“3个重点”已经很了不起，所以在准备时就要知道这次的重点该放在哪，不要让阅听人分散注意力。

一些简报工具的使用诀窍也能帮助你表现出简单明了的提案。首先，投影片的字级最好在30以上，才能确定投影片上不会出现太多文字，因为你所说的话才是重点。

由于不论中文或英文在投影片上都采从左到右的横式写法，在一个小时的提案过程里，要一直从左读到右、换行阅读反而使阅听人的眼球感到疲惫。最好一行字解决一个重点，才不会造成阅读疲惫。

而横式写法也关系到“图表”的摆放位置，将图表所表示的重要数字放在“右半部”，阅听人看完图表后，就能顺势接到下一行的文字重点。

4、临场“出槌”，实时反应

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