党政机关公文格式

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《党政机关公文格式》（节选）

（GB/T 9704-2012）

2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》，2012年7月1日起正式实施。

一、术语和定义

公文中横向距离长度“一字”指一个汉字宽度的距离，纵向距离长度“一行”指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

二、公文用纸幅面尺寸及版面要求

1、幅面尺寸：采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 2、版面

2.1 页边与版心尺寸：天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.2 字体和字号：各要素一般用3号仿宋体字，特定情况可作适当调整。 2.3 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字。特定情况可作适当调整。 3印制装订要求

3.1 制版要求：尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

3.2 装订要求：左侧装订，两页页码之间误差不超过4 mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm，允许误差±4mm；钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

三 公文格式各要素编排规则 1、公文格式各要素的划分

版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记；页码位于版心外。

2、版头

2.1 份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.2 密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.3 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

份号、密级和保密期限、紧急程度均为按需标注。如需同时标注，按照份号、密


级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.4 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐小标宋体字，颜色为红色。

2.5 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。

2.6 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号同处一行。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

2.7 版头中的分隔线：发文字号下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 3、主体

3.1 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，标题排列应当使用梯形或菱形。

3.2 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，后标全角冒号。

3.3 正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.4 附件说明：有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。有多个附件，使用阿拉伯数字标注序号（如“附件：1. XX”）；附件名称后不加标点。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

3.5 发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名、印章：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（即1不编为01）。

特殊情况：所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以适当调整行距、字距。 3.6 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

3.7 附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版

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