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主持会议基本要领
一、 会前准备
要点:精心筹划,认真准备,周密安排,万无一失。 内容:
1. 拟定会议主题,安排会议议程﹔ 2. 选择会议成员,安排服务人员﹔ 3. 确定会议场所,安排会议时间﹔ 4. 准备会议设施,确认服务项目﹔ 5. 指定记录方式,安排记录人员﹔ 6. 发出会议通知,确保信息准确。
(会议通知一般包括:会议主题、地点、时间、主持人、记录人、与会成员名单、特邀成员名单、必要时附上相关数据、注意事项) 二、 会中主持
要点:把握主题,掌控节奏,引导气氛,议而有决,注重效果。 内容:
1. 成员签到,欢迎,介绍特别成员﹔ 2. 说明会议主题和大约所需时间﹔
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