【公文格式】学院行政公文格式(WORD3页)

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学院行政公文格式

一、文用纸幅面与版面尺寸

（一）公文用纸采用 A4型胶版纸或复印纸（ 210㎜×297㎜ ）

（二）公文页边与版心尺寸

1.上白边： 37㎜

2.下白边： 35㎜

3.左白边： 28㎜

4.右白边： 26㎜

5.版心尺寸：以上述标准制定版心尺寸为 156㎜×225㎜， 即纸张中文字区域。

二、排版规格与装订要求

（一）正文用 3号仿宋体字，正文中一级标题用3号黑体字；单倍行距，每页22行，每行28字。

（二）左侧装订，一般采用骑马订或胶订，在距纸张上、下边缘 8㎜ 处各订一钉，书钉距左边缘 3㎜～5㎜ ；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。若条件不具备，可暂用明订。

三、公文中各要素标识规则

（一）眉首（红线以上部分）

1.秘密等级和保密期限：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。

2.紧急程度：要求同上一条。如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。


3.发文字号：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布，年份用“[ ]”括入。

4.签发人：请示和报告需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号距版心左边缘空1字位置排布，签发人距版心边缘空1字位置排布；“签发人”3字用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。

（二）主体（红线以下至主题词以上部分）

1.公文标题：红线下空2行，用2号小标宋体字，1行或多行居中排布；回行时，注意词意完整、排列对称、间距恰当。

2.主送机关：公文标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，后标全角冒号；回行顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3.正文：用3号仿宋体字；每自然段首行左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，通过调整字间距解决。

4.附件：正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字；“附件”后标全角冒号；两个或两个以上附件，需标明序号，序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行标明“附件”，有序号时标明序号；附件序号和名称要前后一致。

5.成文机关：单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

6.成文日期：成文日期：成文日期以领导签发日期为准：留足印章位置（印章上边缘距正文1行），距版心右边缘空4字位置排布，用3号仿宋体字，将年、月、日标全；用“○”，不能用“零”或“0”

当公文排版后所剩空白不足印章位置时，应通过调整行距加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取注明“此页无正文”的办法解决。

7.附注：用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

（三）版记 [包括主题词、抄送（抄报）机关、印发机关和印发日期]

1.主题词：“主题词”3字用3号黑体字，居左顶格，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，每个


词目之间空1字。

2.抄送（抄报）机关：如有抄送（抄报）机关，在主题词下1行，左右距版心边缘各空1字，用3号仿宋体字；“抄送（抄报）”后标全角冒号；抄送（抄报）机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送（抄报）机关对齐；在最后一个抄送（抄报）后标句号。

3.印发机关和印发日期：在抄送（抄报）机关下1行（如无抄送、抄报机关，在主题词下1 行），印发机关和印发日期占1 行位置；用3号仿宋体字；印发机关距版心左边缘空1字，印发日期距版心右边缘空1 字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标明。

版记在文件的最后一页底部，在主题词、抄送（抄报）机关、印发机关和印发日期下分别加一条与版心等宽线条。

4.除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数码。若双页印刷，单页码居右下角，双页码居页面左下角；若单页印刷，页码居页面底部正中。



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