如何做好档案工作

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如何做好档案工作



随着时代的发展，对档案管理工作也提出了相应的新要求。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案工作，让其更好地指引企事业单位的健康均衡发展，成为众多档案人面临的新课题。笔者认为，应从以下几个方面着手。 一、做好宣传动员工作，引起各方面重视

在档案管理工作的认识上大部分人都存在误区，认为这是一项可有可无、可推可误的工作，档案管理员更是“闲人”一个。

要想改变这种不利局面，使档案工作顺利地开展，我们档案管理人员不能怨天尤人、坐以待毙。

一方面，档案管理人员要热爱本职工作，敬业爱岗，扎实工作，对待查档人员热情服务，不断提高自身的业务水平，始终高标准严格要求自己。

另一方面，必须得到单位领导的高度重视和各部门的配合支持。如果领导不重视，那么各部门也会用各种理由搪塞、推诿，使具体工作举步维艰。日常工作中，要利用各种机会，向领导汇报、宣传与档案相关的法律法规、文件、材料，多谈档案资料对单位的发展提供了哪些帮助和好处，日积月累，就会改变领导对档案工作的印象，在一些具体工作中领导就会有所倾斜。另外，在一些大的场合，向广大职工宣传档案与个人的密切联系，特别是干部人事档案，如，评职称要用年度考核表、加工资要查工资晋升表、退休人员享受独生子女加5%的工资也要查档案……可以说它与每一位企事业单位工作人员的福利待遇息息相关。大家听了介绍之后，知道档案对个人的重要性，很快从认知上改变了以往对档案工作的印象，对档案的关注度和认同度逐步提高。现在，每当大家拿到高一级文凭或培训结束后，都会自觉自动地将资料交到档案管理人员手中，使档案工作达到了事半功倍的效果。

二、制订档案“三合一”制度，做到有制度可依

“三合一”制度由分类方案、归档范围、保管期限表三部分组成，是广大基层文书工作人员在实践中总结而形成的一项文书档案管理制度，较好地将文件归档与档案管理紧密地衔接为一个工作环节，使之实现平稳过渡，具有较强的指导性和操作性，是行之有效的工作制度。


在实际工作中，档案员因不在单位的管理序列，并不完全了解本单位年度内所发生的需要存档的事件、活动资料，极易造成资料收集不完整、重要的资料没有收集到位，使档案的使用价值大打折扣。为了避免这种情况的发生，应提前将本单位的“三合一”制度制定到位，力求按制度收集资料。

资料的收集涉及单位的各个部门，部门是活动、事件的亲历者，也是这些资料的来源地。在制定“三合一”制度时不应闭门造车，在拿出初步制度后，要将制度带到各部门，请他们审核、把关，增加各部门需要存档的资料，删除一些细枝末节，真正做到资料来源于部门、回归于部门。通过反复修改，使各部门清楚了解自己本年度应该上交哪些资料，档案管理人员按“三合一”制度逐一对照，不会再出现漏档、归错档的问题，使“三合一”制度更加有执行力、说服力。 三、提高档案从业人员的综合素质，加强岗位培训

俗话说：专业人做专业事。要想做好档案工作，必须提高“专业人”的各项素质。

1.思想政治素质

思想政治素质是档案从业者最基本的素质。档案从业者要以***理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，保持政治上的坚定性，坚持正确的政治方向，坚持四项基本原则，牢固树立科学的无产阶级世界观，具有坚定的共产主义信念，在思想上始终与党中央保持一致，贯彻党的各项方针政策，具有高度的革命事业心和政治责任感，全心全意为人民服务。唯有这样，才能保证档案工作的安全性、可靠性，才能挑起档案工作这副重担。 2.知识能力素养

在新时期做好档案工作需要具有扎实的专业知识和掌握系统的管理知识。 档案是一门独立的学科，既有理论基础，也有专业知识。如，档案学概论、档案法规学、科技档案管理学、档案管理学等等。档案从业人员不仅要熟悉专业的理论知识，还要能在实践中熟练地运用，同时还要善于思考，及时总结在工作过程中的不足，不断改进自身水平。另外，在这个讲究团队协作的时代，单打独斗的工作模式显然已远远不够，档案从业人员必须实施科学的系统管理，具有定量分析、决策、管理沟通和组织实施的能力以及计算机应用的能力，运用新的理念、思想、方法来创造新的业绩。

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