单位公函格式要求与范文

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函的正文 1.发函缘由

函的标题、字号和主送机关

这是函的开头部分，主要用来说明发函的依据、目的、缘由等。假如

1.函的标题

是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说明缘

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、

由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行

2.事项

政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的

这是函的主体部分，有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问

复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采纳

或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

省略发文机关名称的写法，如《关于恳求批准××市节省能源中心编制的函》。

3.盼望恳求

2.函的发文字号

这是结尾部分，向对方提出盼望或恳求。或盼望对方赐予支持和关心，

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、

或盼望对方赐予合作，或恳求对方供应状况，或恳求对方赐予批准等等。

挨次号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

最终，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此

3.函的主送机关

函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的行文对象一般状况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有

函的写作要留意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避

一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的状况。



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开阿谀逢迎。还要留意针对性和时效性。 单位调档函范文 调 档 函 单位：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽协作，为盼! (公章) 年 月 日 调 档 函

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