提升公文质量的“锦囊妙计”

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提升公文质量的“锦囊妙计”

作者：李彬

来源：《魅力中国》2018年第24期

摘要：公文是机关处理公务的重要工具，是机关工作人员的基本功和必须提升的技能，公文写作能力不仅是写作能力，也是政策理解能力、语言表达能力、沟通协调能力以及决策参谋能力等的综合能力。提升公文质量需要兼顾各种能力，从多方入手。 关键词：提升；公文质量

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文写作是机关工作人员必须掌握的基本功，公文写作能力是不仅是每一个机关工作人员，为适应自身岗位要求，必须提升的基础能力，同时也是一项涵盖政策理解能力、语言表达能力、沟通协调能力以及决策参谋能力等的综合能力。作为机关工作人员，必须熟练掌握公文的种类和写法、认真领会政策文件精神、擅于组织语言和文字、了解部门职能和业务、做好沟通和协调工作，兼顾各种能力，从多方入手，才能写出高质量的公文。

一、注重积累

公文写作主要由主题、材料、结构和语言四个基本要素构成，主题是公文的灵魂、材料是公文的血肉、结构是公文的骨骼、语言是公文的细胞，每一个都非常重要。正所谓“巧妇难为无米之炊”，缺少积累和素材，就谈不上公文写作水平，更不可能有高质量的公文。积累主要包括专业知识和综合知识，专业知识的积累可以通过多读多看多了解来实现。

多读好的例文，从中学习公文的基本写法、规范格式和写作技巧，对于好的结构、语言和经典句子，要做到随时记录、保存，在实际写作中可以模仿使用。多看政策性文件。国家对于各项工作的政策文件，是指导各项工作的主要依据，必须贯彻落实；上级针对某项工作出台的政策文件，是结合实际的指导纲领，必须严格执行；同级机关或者其他省市的相关政策文件，是操作具体工作的学习参考，必须多加留意。最重要的还是要立足自己的岗位和业务，对本单位的实际情况有整体把握，对于单位出台的各类政策文件，看清楚弄明白，做到心中有数。 综合知识的积累包括经济、政治、文化、科技、法律等多个领域，对于各个层面、各个领域的知识都有所了解，博览群书、学贯中西才能丰富知识内存，在写作公文时运用自如。所以，在机关单位无论你是就职于综合部门、业务处室或者办公室文秘都要注重积累，不断丰富自己的内存，才能实现“下笔如有神”。 二、学会思考

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