物流公司工作例会汇报制度

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工作例会与汇报制度



第一章 总 则

第一条 为规范公司内部管理,培养员工良好的工作习惯,提高办公效率,确保各项工作顺利进

行,特制定本制度; 第二条 工作例会与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本制

度之一; 第三条 工作例会与汇报以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性;

第二章 工作例会制度

第一节 会议内容

第四条 公司例会种类包括：周例会、月例会、季度例会、年度例会半年与全年; 第五条 周例会

一、 周例会每周举行一次,节假日顺延,由部门领导主持,参加对象为部门内全体员工,会

议时间控制在1小时以内特殊情况可适当延长; 二、 部门周例会内容包括：

a个人上周工作总结与下周工作计划汇报； b部门领导作部门周工作总结和下周工作安排； c部门内工作问题的处理等;

三、 所有参会人员必须在规定时间内准时参加,同时做好会议记录,因故不能参会须提前

向部门领导请假,无故未参加者按旷工处理; 四、 周例会应形成会议纪要,并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员; 第六条 月例会

一、 月例会于每月举行一次,节假日顺延,由部门领导主持,参加对象为部门内全体员工,

分管领导或总经理可根据需要列席,会议时间控制在2小时以内特殊情况可适当延长; 二、 月例会会议内容为：

a个人做上月工作总结和下月工作计划汇报； b部门领导作部门月工作总结和下月工作安排； c其他须月例会处理的事宜等;

三、 所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写会议签到表,同时做好会议记录；如有

特殊情况确实不能参加的,须书面向部门领导请假; 四、 部门月例会应形成会议纪要,并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员;会

议纪要由部门负责人记录整理,原稿归档保存;


第七条 季度例会

一、 季度例会于每季度召开一次,原则上每季度第一个月5号前召开,根据工作需要和

时间安排可适当调整召开时间,由总经理主持,参加对象为经理含以上管理人员,会议时间为半天; 二、 季度例会内容为：

a各部门领导做部门季度工作总结和下季度工作计划汇报； b总经理做公司季度工作总结和下季度工作安排部署； c其他须季度例会商议的事宜等;

三、 所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写会议签到表,同时做好会议记录；如有

特殊情况确实不能参加的,须书面向公司总经理请假; 四、 公司季度例会应形成会议纪要,并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员;

会议纪要由综合管理部记录整理,原稿归档保存; 第八条 年度例会

一、 年度例会一年举行两次,分别为半年度例会和全年度例会,由总经理主持,公司全体

员工参加,会议时间为半天; 二、 半年度例会建议于每年7月份举行,全年度例会于每年春节放假前一个月内举行,具

体召开时间根据工作安排由综合管理部提前通知; 三、 年度例会内容为：

a各部门领导做半年度或年度例会工作总结和工作计划汇报； b公司总经理做半年度或年度例会和明年公司发展战略部署； c绩效考核通报、绩效工资兑现、表彰先进与奖金方案执行； d其他须年度例会商议的事宜等;

四、 所有应参会人员必须在规定时间参加年度例会并填写会议签到表,同时做好会议记

录,如有特殊情况确实不能参加的,须书面向总经理请假; 五、 公司年度例会应形成会议纪要,并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员,

会议纪要由综合管理部记录整理,原稿归档保存;

第二节 会议组织

第九条 会议需要提交讨论的问题,与会人员应提前整理好思路,做好发言提纲,简明扼要,突

出重点,尽量不重复已有意见,以方便会议上讨论,提高会议效率; 第十条 员工因故无法出席和延时出席者,应提前向部门领导请假,否则按旷工处理；部门领

导无法出席会议时,可委托本部门负责人代为出席会议汇报工作或发表意见,受托人发表的意见视同委托人意见; 第十一条 与会人员应提前5分钟到达会场并在会议签到表签到,会议时间准时开会；迟到者

应在门口就近入座,以免打扰会场秩序；会场禁止喧哗,手机应关闭或设置为振动、静音模式; 第十二条 与会人员应重点记录会议内容,会议内容需会后向相关人员传达的,应及时传达,会

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