会议室注意事项

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会议室注意事项

1. 值班人员应检查纸巾盒内纸巾是否充足，如发现不足，应立即补充，纸巾叠成三角形。

2. 值班人员应检查机器设备是否正常，发现问及时处理使用。 3. 会议室保持通风，窗帘应提前整理好。

4. 根据会议需要准备好毛巾，叠成圆筒状放置在透明托盘内，毛巾碟应斜放45°放在座位正前方，毛巾夹放置托盘右侧。 5. 根据会议要求打印并摆放与会人员台签，台签应按照领导要求依次摆放到位。

6. 接到会议通知后，应提前将空调打开并调到适当温度。

7. 接到会议通知后，应提前开启投影主机和话筒设备，检查每个话筒能否正常使用。

8. 接到会议通知后，需提前准备好开水，检查每个水壶蓄水情况，确保有充足的开水。

9. 接到会议通知后，需提前准备好茶杯，将茶杯放置圆托盘内，茶杯内放置适当的茶叶，杯盖放置茶杯旁。

10. 根据会议要求，应提前在桌面放置录音笔、宣传册、信纸、笔及矿泉水。

11. 待领导进入会议室内，应立即泡好茶水。由两人合作，一人手端托盘，一人上茶（按照主客次序，依次上茶）， 茶杯应放置领导右手边，茶杯把与桌沿平行

12. 会议开始后，应每十分钟加水一次，加水动作要规范，左手持壶，


右手端杯，按主客次序依次加水。

13. 打开VIP、会议室卫生间大门，打开灯光开关，确保卫生间干净无异味，纸巾充足。

14. 会议开始后，应立即关闭水房门和灯，安排两人坐在会议室内做会议服务。

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