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宁波xxxx股份有限公司
体系管理体系工程师 岗位工作标准
职位名称 所属机构 直接上级 职位级别 岗位目的
体系工程师 技术系统体系管理部
部长 员工
职位ID 职位编制 直接下级人数 职位序列
1 /
主导建立质量/环境/安全管理体系,完善相关文件;并通过培训、检查、内审、纠正和预防措施的推动,确保体系保持、实施、持续改进,提升公司的管理效率,促进公司经营目标的实现。
1. 建立、维护并持续改进质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系;参与拟定公司三体系目标;
2. 根据体系目标,监督、推动体系运行;参与体系培训; 3. 定期开展内部审核,纠正审核不合格项并监督整改;
4. 通过保持与外部审核机构的联络,保持三体系认证资质,配合外部审核;跟进外部审核不合格项整改关闭情况;
5. 收集质量管理新方法、新措施等,提供领导决策参考。
6. 参与部门年度计划目标制定,并按部门计划制订岗位工作计划,按计划要求开展工作。
主要职责
岗位权限
1、 三体系管理文件和制度的贯彻落实情况的监督检查权; 2、 工作相关的建议权; 3、 体系问题的报告权。
基本任职资格条件 学历/专业
(1) 大学本科学历,质量管理、企业管理相关专业
职称/资格证书 (2) 三体系审核员证或内审员证 工作经验 知识要求 能力素质 其它要求
(3) 三年以上相关工作经验,有质量体系或质量/环境/安全体系管理经验者优先。 (4) 精通质量安全管理工作;精通三体系标准以及三体系的运行管理。 (5) 了解电缆或相关制造企业生产技术相关知识。
(6) 具有较强的沟通协调能力、适应能力、组织能力、应变能力、写作能力; (7) 具责任心、原则性、心里承受能力。 熟悉Office办公软件应用、OA系统应用等。
宁波xxxx股份有限公司
工作职责 1. 建立、维护并持续改进质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系;参
工作任务 1、 质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系建立
工作步骤
1. 深入学习体系标准;
2. 依据标准要求结合公司实际组织或参与相
关人员制订或修订公司体系文件;
3. 参与落实发布文件,负责向人力资源部门
提相关交培训申请。
工作结果
衡量标准
三体系手
册
程序文件
资料齐备
第三层次
程序规范
文件 培训申请
表
可操作性
2、 质量管
与拟定公司理体系、环三体系目标; 境管理体系
和职业健康
安全管理体系维护并持续改进
1、 关注公司变化情况,如部门设置变更、职
能变更、产品变更等变化;提供公司体系实施的绩效情况; 文件修改2、 负责或沟通相关部门进行文件修订、指标单或换版
修订工作,适时改进体系,确保文件可行。 文件
3、 公司三1、 协助收集公司年度体系目标完成情况,内
三体系目
体系目标初审、外审、安全事故、客户反馈等情况;
标文稿
步拟定工作 2、 参与商定公司三体系目。
2. 根据体系目标,推动、监督体系运行;参与体系培训;
4、 体系运行推动与监督
1、 对各部门涉及的与体系有关的工作的开展
情况进行定期不定期巡查形成记录; 2、 反馈存在的问题。
1、 对重大不合格事故、外部质量反馈、安全
事故等,涉及的部门的分析、整改情况进行跟踪;
2、 收集汇总相关资料。
1、 草拟培训内容及目标要求;
2、 草拟人力资源部门提交培训申请; 3、 协助联系培训师资或指定培训讲师。 1、 草拟年度内审计划;
2、 按计划及管理程序要求开展内审。
及时性、客观
每月
巡查记录 及时性
资料齐全
及时性
记录/资
料
及时性
5、 参与体系培训
3. 定期开
6、 内部审
展内部审核,核 纠正审核不合格项并监督整改;
7、 内审不合格项监督整改;
培训申请
表 内审报告
及内审不合格项
规范性、充分及时性
1、 将经审定的不合格项反馈给相关部门; 资料齐备、及2、 跟进相关部门的整改措施制订落实情况; 时
整改记录
3、 对整改效果进行跟踪验证; 4、 收集相关记录。
及时性
1、 与认证公司保持联络,通报公司体系实施
相关信息,并获取最新信息; 持与外部审8、 外部审
核机构的联2、 外审任务下达后,及时通知各部门;
核机构的联
络,保持三3、 外审来人之前与部长商定接待事宜,填写
络,保持三体
体系认证资接待审批单,报批后交行政部;
系认证资质,质,并组织、4、 外审实施时参与人员接待及相关配合工并组织、配合配合外部审作; 外部审核;跟核 5、 按审核人要求进行相应的配合,对过程中
审核人的建议进行记录,并收集汇总,反4. 通过保
通知及相
关记录
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