公文编号方法说明

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文编号方法说明》，欢迎阅读！

兰州锦凤翔餐饮有限公司



公文编号方法



为了使公司公文编号更加规范统一，简单明了，使各分店管理有力，并能快速方便的使用与查找，现就公司公文编号的编制做出如下规定：

一、简化编号名称。

由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正在逐渐组建总部，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，建议：锦凤翔简化为“JFX”。

二、细化编号内容。（仅限于下行文中的通知、通告，为总公司统一编制） 初拟编号内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。 编制方法：JFX-HR-100701(总公司人力资源部一零年七月第一份文件)、JFX-WFJ-100701（王府井店一零年七月份第一份文件）

其中，公司名称：锦凤翔=JFX；部门名称：HR（人事部）；WFJ为王府井分店标识；时间：1007，其中10为年份，07为月份，其后以此类推。文件顺序号：01，02，03……以此类推。如进入下一个月份则文件顺序号从01开始编起，如100701。便于管理保存。

各部门名称为：人力资源部：HR 营运部：OD 营销企划部：MP

采购部：PD 财务部：FD 市场拓展部：ME 总经理办公室：PSO 王府井店：WFJ 虹云店：HY 陇西店：LX 合作店：HZ

三、全化编号对象。

公文的体裁非常繁多，如果是请示或批复，则具有针对性，故各店做各店的编制。

当然，在公文的管理上，此为一大类，应单独保存，公司会做各店的申请批复的分类管理，而分店只需做自己店内部分的管理即可。

函作为平行文的体裁，为对外联系用，不需编号，各店做各店的公文即可，如需总公司备份，则总公司再做统一编号。 四、严化编号管理。


兰州锦凤翔餐饮有限公司

在编号的管理上，对于不同的公文应不同对待，根据其体裁、保密程度、时效性、对象性等分门别类的保存。编号做为公文的顺序号是公司在追查以往记录、管理公司各项事务的依据，只有统一编号才能做到有序管理。

五、字体、排版规范

文件排版：页边距上下左右统一2厘米 1、公文大标题：宋体初号字 文件编号：仿宋体五号字

2、文件标题：黑体二号字，并包含主要事由 3、正文：仿宋体四号字

排版：字间距加宽0.7磅，一行28个字；行距为固定值28磅。 4、落款：仿宋体四号字，应以全名发文。

本文来源：https://www.dy1993.cn/fMEx.html