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记录工作日志的要求
一、工作日志适用范围
除公司领导及司机岗位外的所有员工 二、工作日志的提交方式
(一)总部员工:每天下班前在P盘记录当天工作日志。 (二)地区(项目)公司:每周一上午12:00前通过OA协同,将全体员工工作日志以压缩包的形式发人力资源中心龙穗莉处。各地区(项目)公司须监督本单位员工每天记录工作日志。各地区(项目)公司须对未按时提交工作日志的人员名单及时登记,每周报至人力资源中心。
三、工作日志记录要求
(一)员工工作日志须由员工本人填写,严禁代写。 (二)按时记录。
要求员工每个工作日均须记录,每天下班前进行整理。 (三)按规范记录
1、以动宾形式,将工作内容、开展程度表述清楚。
2、要求使用“工作日志标准模板”或“工程日志标准模板”进行记录(一周内容集中在一个文档里)。
3、工作日志的命名规则:工作日志--姓名(2012.月.日-月.日),如:工作日志—张三(2012.9.3-9.7)。
(四)栏目的填写规范(参照附件1)
1、“今日完成工作”栏目:与XX沟通/协调/合作……(表明工作对象),将XX事情(表明工作内容)处理到XX程度(表明工作开展的进度)。
2、“明天工作计划”栏目:继续跟踪XX工作(工作内容),完成XX部分(计划开展进度)。
3、“工作小结”栏目:对完成工作的整体概括。
4、“合理化建议”栏目:吸取的经验及对工作的改善建议(每周不得少于一条)。
(五)监督要求
各中心、地区(项目)公司负责人须督促员工按时完成工作日志,每周对员工工作日志认真点评、批阅。总监批阅经理级,经理级批阅下属员工级。
四、考核办法
(一)员工如不按时、不按规范填写工作日志,一经查实,副总 监及以上级别员工将参照“质量与服务同行、品牌与实力并进”大会会议纪要规定予以处分;其他级别员工每漏写一篇工作日志,予以扣罚年终奖50元/篇的经济处分。
(二)各中心、地区(项目)公司负责人每周至少一次对本单位员工工作日志认真点评、批阅,如无督促员工按时完成工作日志,将予以200元/次的经济处罚。
五、监督办法
(一)人力资源中心须及时将各地区(项目)公司上交的工作日志存入P盘内以供公司领导及时查阅,每月将员工合理化建议整理汇总后报公司领导参阅。
(二)为了提高工作日志填报质量,人力资源中心每季度将检查工作日志并将完成情况汇报公司领导。
附件:1、工作日志标准模板及范本 2、工程日志标准模板
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