哈尔滨工业大学人文与社会科学学院岗位说明书(党政管理)

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哈尔滨工业大学人文与社会科学学院岗位说明书（党政管理）



岗位编号 001 002

岗位名称 党委书记 党委副书记

工作内容简述

上岗条件

按学校规定执行。 按学校规定执行。

1、全面负责学院办公室工作； 2、协调负责各种阶段性工作； 3、负责学院的档案管理及保管工作； 4、处理学院对外联络工作；

5、负责学院的会议通知、文件管理； 6、具体负责人文学院工会工作；

7、全面掌握教职工的基本情况，及时反映和解决其工作、生活上的困难及问题，具体负责全院教职工的生、老、病、死等方面的有关工作；

8、负责日常行政工作、后勤、安全、防火、防盗、保密、卫生等工作；

9、公用房产及家属住宅管理、办公用品及固定资产的采购、保管、发放与维修； 10、协助做好新生入学、老生离校等组织与协调工作； 11、学院印章的使用保管工作；

12、完成上级主管部门和院领导交办的各项工作。

负责各专业本科教学及大面积共同课、通识课、选修课管理

办公室副主

004

任兼本科生教学秘书 （关键岗）

工作。

1、有较强的组织和沟通能力，1、协助院办主任负责办公室工作；

工作责任心强，服务意识好； 2、负责本科教学管理，做好本科教学组织、协调和各种教学统计等工作； 2、熟悉学校和学院的本科教学管理条例，有教学管理能力；

3、具有运用计算机处理公文的能力。

3、做好教学质量监督服务，协助主管院长负责本科教学质量检查与评估； 4、负责大面积共同课、通识课、选修课的管理工作；

5、协助主管院长负责组织专业教学计划等教学文件制定和修订

6、协助主管院长负责组织教学法研究、教材和课程建设、各种教学奖项的申报等工作。 7、组织考场、监考安排，试卷和成绩管理；

8、负责本科生教学学籍管理工作，学生注册、办理学生证、毕业证、学生离校、双学位、辅修专业、学生休学、退学、复学等学籍变动手续；

9、负责上级有关文件信息的收集整理及教学一般性文件的起草、收发； 10、完成上级主管部门和院领导交办的各项工作。

第1共3

工 作 职 责

考核办法及奖惩措施 按学校规定执行。 按学校规定执行。 一、考核的目的和原则

履职考核是提高行政管理水平，更好地为学院发展服务的重要手段。通过考核，评价学院管理干部队伍和图书情报工作人员的实际工作表现和工作业绩，为职工的聘任、晋级、奖惩等提供依据。考核要坚持公开、公正的原则，注重实绩。 二、考核内容

考核主要依据任职条件和岗位职责规定的内容进行，以定性考核为主，主要考核工作业绩。

三、考核办法

学院党政领导和有关人员组成考核小组，依以下程序进行：

1） 本人结合岗位职责，填写年 度考核登记表。

2）各系主任、党支部书记及教师代表在征求本单位教师意见后，对被考核人员做量化评价。 3）分管领导对被考核人员个人总结进行评价，提出考核意见。

主持党委工作。 学校任命。 主管学生工作。 学校任命。 负责办公室全面工作；负责全院行政工作。

1、具有较高的政策理论水平和组织协调能力，较强的解决实际问题的能力，工作责任心强，工作作风踏实，服务意识好；

办公室主任

003

兼行政秘书 （关键岗）

2、熟悉学院党政管理程序和学院所属机构职责范围，具有管理工作经验；

3、熟悉学校及学院的行政工作的条例和要求；

4、具有运用计算机处理公文的能力。


岗位编号

岗位名称 工作内容简述 负责研究生教学、科研管理及国际合作交流工作。

上岗条件 工 作 职 责

考核办法及奖惩措施 四、考核与奖惩

1）考核为年度考核，考核结果分为优秀、良好、称职和不称职四档。

1、有较强的组织和沟通能力，1、负责研究生的教学管理、组织、协调和各种教学统计等具体工作； 工作责任心强，服务意识好； 2、协助主管院长组织研究生培养计划、规章制度等教学文件制定和修订； 2、熟悉学校和学院关于研究生的教学管理条例和培养环节，有教学管理能力；

3、协助主管院长负责组织研究生教学法研究、教材和课程建设、各种教学奖项的申报等工作。

研究生教学秘书兼科研

005

秘书、外事秘书 （关键岗）

3、熟悉学校和学院的科研与外事管理条例和要求； 4、具有运用计算机处理公文的能力。

4、具体负责研究生招生、录取、课程安排、论文开题、预审核、预答辩、答辩等工作。 2）考核结果作为晋升、实施奖5、协助主管院长负责研究生教学质量检查与评估等工作。 惩、聘任和职级变动的依据，连6、负责研究生教学学籍管理工作，学生注册、办理学生证、毕业证、学位证、离校、休学、退学、复学、延期等工作； 7、组织课程考试，负责学生成绩管理；

8、协助主管院长负责全院科研管理具体工作，各类基金的申报、评审工作，各类科研项目的检查、鉴定、评审和报奖的协调、组织工作；

9、负责学院科研数据统计、奖励、报表、文件归档、信息收集等工作； 10、协助做好学院的国际合作交流工作；

11、负责上级有关文件信息的收集整理及教学一般性文件的起草、收发； 12、完成上级主管部门和院领导交办的各项工作。

续三年考核结果优秀，将给特殊奖励（奖励标准另定）。连续二年考核为不称职者，予以解聘。 3）聘任期满考核称职，根据工作需要可以续聘，考核不称职者不再续聘。

负责学院党委日常工作及学院人事工作。

党委秘书兼

006

人事干事

1、是中共党员，具有较高的政策水平和组织协调能力； 2、具有党的基层组织管理经验和组织纪律性；

3、熟悉学校、学院的人事管理制度；

1、负责学院党委日常工作，文件收发与保管、党费收缴与管理、党委公章的使用与保管、基层党支部和党员及入党积极分子的统计等具体工作；

2、协助党委领导做好党员发展、函调政审、转正、奖惩等党建具体工作和组织员工作； 3、负责院党委会会务工作；

4、协助领导做好学院师资队伍建设和管理工作及人才引进工作； 5、负责教职工职称评定、岗位聘任、岗位考核等基础工作； 7、负责机构变动、人事调入调出等具体工作及各类数据统计工作； 8、负责离退休人员的具体管理工作；

9、负责学院聘请兼职教授的申报工作和传递人事处要求评审的材料。 10、完成上级主管部门和院领导交办的各项工作

4、具有较强的文字写作能力； 6、负责职工工资、岗位津贴调整、奖金发放统计等具体工作； 5、具有运用计算机处理公文的能力。





第2共3

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