公文写作培训[1]

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什么是公文？

所谓公文， 它是公务文书的简称， 它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而 按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、 通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪 要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、 市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、 作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文

几种常用的商务公文

请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点

一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决 策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难， 才可用 "请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而 "请示"具有很 强的针对性。

二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同 意与否，都必须给予明确的 " 批复" 回文。

三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他 领导，也只能用抄送形式。

四、时效性。 请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题， 求得上级单位指 示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。 请示的分类 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 一、 请求指示性请示。 二、 请求批准性请示。 三、 请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下： 一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1． 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文 种构成。如《 *** 组关于 ******** 的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关

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