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管理者与员工建立信任关系的方法
管理者与员工建立信任关系的技巧
一、内心里尊重下属,让员工感觉到自己在组织里很重要。著名的马斯洛理论,把人类的需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类。中国历来有“爱面子”的传统文化,受尊重的心理需求历来旺盛。每个人都希望被关注,虽然不同的人看重的关注不同,但都十分憎恶被忽视,特别是被自己的上司忽视。所以,成功的管理者,都会采用不同沟通方式,让自己的员工感受到自己在组织中的重要,特别会花较多的时间和明星员工进行沟通,更好的激发其潜力为组织做出贡献。
对下属的尊重,有三条关键技巧。一是记住下属名字,对中高层管理人员而言,没有直接工作关系的隔级下属可能很多,特别记住那些明星员工的名字,见面的时候直呼其名,这是最让员工感觉到受重视的事情。二是要学会倾听。高效率的管理者能够避免对下属做出武断的评价,不会受过激言语的影响,不急于做出判断,而是感同身受下属的情感,带着理解和尊重倾听下属的心声。三是关怀下属生活。嘘寒问暖,拉拉家常,都可以体现对员工重视。对下属生活中的困难,给于及时的关注,甚至可以动用组织的力量帮助下属克服重大的生活困难。但一定要避免给其他员工造成自己和某位下属私人关系很好的印象。
二、工作上培养下属,帮助员工在工作中取得进步。不同的员工对从事的工作有不同的期望,有的期望可以加薪,有的期望可以升职,有的向往可以独立自主的做事情。帮助员工进步,更多的是为员工设定符合其价值导向的目标,然后鼓励员工去实现。在员工取得成绩的时候及时给于表扬和鼓励,在员工绩效没达到目标的时候给于辅导或培训。
在现阶段的中国企业,对员工的培养,更多意义上的是对其严格要求,培养其高度职业化的工作习惯。比如对员工工作细节的严格要求,对员工时间管理的严格要求等。
三、内部管理处事公正。管理者要在组织内形成处事公正的氛围,颇为不易,因为每个人对公正的理解不同,看问题的角度不同,不同的人对公正的认识也不同。比如,部门内奖金的分配,在没有内部分配规则的前提下,每个人总有理由认为自己的贡献更大,管理者如何在下属中分配奖金就是很为难的事情。对能力强贡献大的下属,管理者平时和这类下属沟通就比较多,如果奖金向能力强者倾斜,其他下属甚至可能会认为谁和上司关系好谁拿的就多。最后,很可能的结果是大家拿的都差不多,即使这样,下属们也会认为不公正,因为总会觉得自己应该获得的更多。
管理者与员工建立信任关系的方式
交流就是随时与下属交流,提供准确信息,解释做出决定与制定政策的缘由,对自己的问题坦诚相对。这不仅包括同全体下属的交流还包括同单个下属的交流。
支持,就是给予下属支持。意味着将下属看作普通人给予关心,意味着帮助、教导赞同他们的观点,巩固他们的地位。
尊重。尊重最重要的方式是授权,其次是倾听下属的'意见并按其行动。在人际交往中,尊重是相互的,如果你表现出高傲的态度就不要希望下属尊重你。 公平。公平意味着在适当、客观、公平的条件下,在业绩评价上给予信任与赞扬。
可预测性,是指行为前后一致,遵守直接和隐含的承诺,它还包括性格的一致性。
能力,包括技术能力或职业能力、良好的商业直觉。员工不喜欢做看起来无能人的下属。
信任的建立是一个渐进的过程,同时需要管理者的维持。
加强领导者与员工的信任关系的方法
展现信任
建立一个信任的工作环境,首先要展现信任。制定规则,政策和流程,来保护组织内大多数需要和应当被信任的员工不受一小股坏势力的影响。
分享信息
信息就是力量。建立信任关系的一个最佳方法就是分享信息。分享信息有时意味着公布一些被认为是机密的信息,包括敏感和重要的话题,如竞争者的行动,未来的商业计划和策略,财务数据,行业问题,竞争者的标杆行为,团队行动对组织目标的贡献,以及绩效反馈。给员工更多的信息,意味着向员工传递信任的感觉。这能帮助员工从更宽的角度看待组织以及内部各种群体、资源和目标的相互关系。
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