设备管理员培训主要内容

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设备管理员培训主要内容



一、 设备管理情况介绍 （一） 目前资产情况



教学科研设

备 一般设备 家具 教学科研低值品 一般低值品 合计

台套数（件） 金额（万元） 台套数（件） 金额（万元） 台套数（件） 金额（万元） 台套数（件） 金额（万元） 台套数（件） 金额（万元） 台套数（件） 金额（万元）

16150 13311.8 5063 2235.4 131781 3721.4 4723 193.1 34458 131.1 192175 19592.8

设备

低值品

随着学校的规模和投入的加大，目前设备数量惊人，管理管理上人手虽有增

加，但目前仍没有配齐配足，管理体制上也没有全部理顺，管理意识淡薄。 （二） 管理现状

1普遍重视设备的管理（学校、设备处、各部门）。

2 计划性增强

3管理层次较为清楚，责任明确，制度健全，比较规范。 4前期调研论证充分。 5投资规模较大。

6管理手段由单机向网络化过渡

7已建立正常维修、调拨、报废制度。 8管理队伍较以往相对稳定。 （三） 存在的问题和现象

1、重购买轻管理，重使用轻维护

2、有制度，但少部分执行不严、执行不力（职责不清、管理交叉、衔接不够、推诿扯皮、出现真空等）

3、计划性不强（教学科研按项目，一般设备、家具等不利）

4、管理人员不固定（经常换，政策不熟悉、肩负其他工作、管理不细致、怕麻烦等）

5、仪器设备闲置，浪费严重 6、存在设备挪用、私自借出

没有履行相关手续就擅自出售、转让，实验室设备挪用到办公等，未办理变更手续就自行调拨资产，造成帐物混乱； 7、相关记录不全

8、领用人没有及时交接、更改

人员已经调离、辞职、退休、长期不在校或已经去世，可在他的名下还有其单位资产；

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9、仪器设备没有办理报废手续，时间长了或经过搬家变换办公地点时丢弃、丢失

10、办理完入账手续后，设备编号条码未及时准确地粘贴在设备上，给后期管理和清点带来了麻烦；

11、有的部门在固定资产入账时将使用保管人一栏填写学生名字或临时工，毕业或辞退后，就无法追查资产责任人；

12、有的单位在接受捐赠或对外捐赠时未到资产管理部门办理手续，资产清查时出现盘盈或盘亏；

13、资产的入库登记与财务报销不同步。由于流程繁琐造成报销不及时，使资产数据与财务数据存在“时间性差异”。

14、设备平时维护不及时（人员变动，后继无人；使用人缺少培训，操作不规范维护不及时等造成设备损坏无人负责；缺乏专业维修人员，人为拆卸等）

15、少数入账手续不全。

16、200元以下低值品和易耗品管理松散 （四）今后工作的措施和打算

1、提高认识，包括部门领导、管理人员以及广大设备使用人员

2、建立健全管理机制和管理制度，进一步规范流程，加大检查力度，加强监督

3、加强过程的指导和管理

4、进一步稳定队伍，经常开展培训和指导工作

5、加强日常的维护和维修管理，定期抽查设备完好率，并进行公布 6、加强效益和利用率的考核

7、进一步做好每年一度的清查工作，及时对账

8、进一步加强网络管理（信息发布、情况通报、管理系统、大型设备共享、设备申请、调剂等）



二、 需要学习的管理制度 1、学校采购工作暂行规定 2、仪器设备管理办法 3、低值仪器设备管理办法

4、材料、低值、易耗品管理办法 5、家具管理办法

6、仪器设备维修管理细则

7、仪器设备损坏、丢失赔偿制度 8、仪器设备报废、回收处理办法

1、实验室工作规程 2、教学实验室评估办法 3、开放实验室管理暂行规定

4、大型精密、贵重仪器设备管理规定

5、大型精密、贵重仪器设备年度使用效益考核办法 6、自制（改造）教学仪器设备管理办法

以及实验室安全与卫生管理方面的制度（危险品、废弃物、安全、卫生等）

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三、 设备管理员工作职责

四、 设备管理档案管理

主要档案有： 1、申报材料

2、论证材料及会议记录 3、审批材料 4、标书 5、评标材料

6、合同、变更纪要、补充合同 7、设备开箱记录、装箱单

8、设备安装调试记录和双方签字移交文件 9、保修单

10、验收过程及、验收报告及文字材料 11、索赔函件及结果文件 12、说明书及全套随即文件

13、设备使用、检修、故障、事故记录 14、重大事故调查分析及处理意见 15、借用记录

16、报失、报损调查及处理材料

17、设备入账、调拨、报废等相关材料

五、 有关工作流程和程序

六、 关于软件

1、每个部门仅限1-2名，每个系统只限1人，密码不能告诉其他人 2、操作不清楚与相关人员联系或查手册

3、输入注意事项：保修期（通过合同或询问供应商、不要输错、实现分清是哪类设备）

七、 近期工作

1、计划申报

2、帐物交接变更 3、设备清查

4、大型仪器设备准想检查 5、设备完好率检查

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