会议管理实施细则

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工程项目部会议管理实施细则

第一条 为规范股份有限公司项目部召开各类会议，本着精减、高效、规范的原则，特制定本细则。

第二条 项目部会议的主要形式：项目经理办公会、党政联席会、月生产例会、月成本分析会、周交班例会、周安全生产会、专题研讨会议。

第三条 会议的召集、主持、记录、会议决定事项督办责任 （一）项目经理办公会暨党政联席会议主要由项目经理或党支部书记主持，综合部按领导要求负责召集并通知参会人员作好会前有关准备工作，并整理会议纪要。会议决定事项的督办按纪要明确的责任人员或督办事项内容所涉及的部门负责督办。

（二）月生产例会由项目常务副经理负责主持，工程技术部门按领导要求负责召集并通知参会人员作好会前有关准备工作，记录并整理会议纪要。会议决定事项的督办按纪要明确的责任人员或督办事项内容所涉及的部门负责督办。

（三）月成本分析会由项目常务副经理负责主持，合同成本部按领导要求负责召集并通知参会人员作好会前有关准备工作，记录并整理会议纪要。会议决定事项的督办按纪要明确的责任人员或督办事项内容所涉及的部门负责督办。

（四）周交班例会由工程部门负责人负责主持，综合部负责召集并通知参会人员作好会前有关准备工作，工程部门负责记录。会议决定事项的督办按会议明确的责任人员或督办事项内容所涉及的部门负责督办。

（五）周安全生产会由安质部门负责主持，安质部门负责召集并


通知参会人员作好会前有关准备工作，安质部门负责记录。会议决定事项的督办按会议明确的责任人员或督办事项内容所涉及的部门负责督办。

（六）专题研讨会议由牵头部门负责主持，牵头部门按项目部领导要求负责召集并通知参会人员作好会前有关准备工作，会议记录由专题会内容所涉及部门负责并整理会议纪要。会议决定事项的督办按会议明确的责任人员或督办事项内容所涉及的部门负责督办。

（七）各分部单独召开的会议由分部副经理负责召集并主持，同时安排人员作好相关记录。

第四条 会议要求和目的

（一）月生产例会每月25日左右召开，主要总结汇报上月生产情况，部署下达下月生产进度计划、机械设备计划、物资计划、安全质量技术及环保措施。

（二）周例会每周一晚上召开，主要总结报告上一周的生产计划完成情况并提出遗留问题的解决措施、布置本周的生产工作并提出要求。

（三）月成本分析会每月10日召开，主要由成本部和财务部督办报送各项数据，对前月的项目经济活动进行综合分析、评价。

（四）党政联席会议及项目经理办公会议不定期召开，会前提前1天通知。原则上项目部所有领导都应参加会议，因故不能参加的须在会前向项目经理请假，对重要议题可书面表达意见。综合部负责人和涉及会议讨论提案的部门负责人列席会议。会议主要对工程建设管理过程中的重要事项及行政管理日常工作进行研究。

（五）专题研讨会议由分管领导或有关部门负责临时召集，主要目的是研究、解决突发性事件，落实工作安排，传达上级指示，进行

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