Word制作公文的方法步骤

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用Word制作公文的方法步骤

以（2007版）例

一、word环境设置。首先设置一下word选项，显示栏目中，勾选空格、段落标记等选项。

设置页边距（上3.8下3.6左2.7右2.7,页脚底端距离2.8，段落行距28磅，将这些设置设为默认值。字体也可以设置为默认值（方正仿宋3号） 二、制作版头。

版头要注意上行文、下行文、平行文的区别。注意红色反线与文号之前的距离为4mm，不应太大，也不能骑在线上。 三、标题。反线下两行为标题，标题为发文机关+事由+文种。建议使用方正小标宋2号。

注意标题不要出现上下同宽、沙漏的现象，也不要出现将一个词断开两行的现象。

四、正文。标题空一行为正文。使用方正3号仿宋。主送机关，同级同类用“、，同级不同类用“，””，主送机关太长，可以放到版记内。下行的意见可以省略主送单位。

五、正文小标题用方正黑体，次级标题为方正楷体。 六、附件。正文空一行，加附件列表，附件要对齐。 七、落款及日期。

八、请示必须附注（联系人，电话）。报告可以不加附注。其他文种，为方便沟通，而加的联系人，电话，邮箱，则应作为正文。


九、版记。三条线，中间的磅值要小一些。换行要对齐，后面加句号。版记放在偶数页，如偶数页为空白页，则应去掉页码。 十、页码，要注意，不要使用word自带的页码，应采取“— 1 —”。 版记如为空白页，则应去掉页码。

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