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怎么做工作报表
如何有效管理,提高市场决策的参考性?我们总结了以下几点(以周报表为例): 一、周报表的本质
周报表通过计划、执行、控制、总结四个阶段,实现工作的持续性和连续性发展。就是我们常说的PDCA循环。 1.计划功能
根据月工作计划,分解本周的工作。指导本周每天的工作。 2.信息汇总功能
对上周市场问题的汇报,及对问题执行的跟踪、反馈。 二、周报表填写的目的
市场信息主要来源于一线的销售人员,公司通过分析这些信息,合理、及时地采取应对的措施。同时合理分配公司资源,完成对市场的掌控和对一线人员的支持。 1.提高工作效益。 2.提高拜访成功率。 3.轻松地完成工作。
4.按不同类型终端不同的拜访频率。 5.做出拜访安排,避免遗漏。 6.应付突发事件 三、周报表的重要性
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1.发现新的机会
利用业务代表周报告上记录的有关信息,从中能发现市场存在的潜在问题和机会。从而帮助公司和销售人员,划分细分市场、开发市场。 2.帮助公司了解情况
(1)在市场第一线的业务代表对市场信息的了解最快、最直接。 (2)实现公司业务目标。了解市场信息、竞争对手状况、公司目前战略、战术及推广手段的和理性的准确性。
(3)公司制定相应的方法和措施,合理分配资源,帮助业务代表提升销量。 3.目标的实现
通过分析与讨论业务代表周报告中反映的机会和问题,帮助我们实现公司和个人的目标、考核工作的合理性及制定下周新的工作目标。 四、填写周报表的要求 1.及时
结束一天的拜访回到公司后,必须马上填写日报表,据此填写周报表。 2.准确
报表上的数据和信息应能够真实地反映实际情况,不能为完成任务而虚构。有关的信息应尽可能的详细,如竞争对手的活动、目的等。 3.建议
很重要的一点就是要提出你对这些问题的建议和想法。有利于公司参考、比较。因为一线人员就在市场,对市场的信息能准确的把握和判断,提出的建议更有针对性。同时,能锻炼一线人员管理的专业技能。
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4.计划
根据上周状况,计划下周拜访重点和应对方案。突出下周工作的针对性,提高拜访成功率。同时,利于公司市场开发和管理的总体规划,充分发挥集体的资源优势。
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