2022年最新公文写作基础知识

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2022年最新公文写作根底知识

一份完整的公文涉及大小近20个要素。每个元素的内容、格式和位置都是相对固定的，所以掌握公文的格式并不难。另外，写公文或改错题目时，一般不会出现全部要素，只会出现主体局部，要注意主体局部的要素，其他局部可以作为客观题掌握。

公文的结构分三局部：版头、主体、版记。

版头有6个要素，如份数、分类保密期限、紧急程度、发证机关标志、发证编号、发行人。这六个要素中，文号是两个公文的主要区别，也是考试中最重要、最常用的考点。文号由“发证机关代字、年号、序号〞三局部组成，其中年号必须用六角体括起来。如果是花括号、中括号或者圆括号，那就错了，改错的时候要特别注意这一点。序列号也容易出错，比方加“否〞或者在序列号前面标注假想位置等。正确的文号为：“国办发[20xx]5号〞。 版头六要素

第一版的六个要素并非所有正式文件都需要，有些要素可能有，也可能没有。比方机密公文一定要有编号，没有分类的可选；分类保密期限和紧急程度也是一样的。只有涉密公文需要写密级和保密期限，紧急公文需要写紧急程度，其他不需要；只需用上位语言标注发行人即可，不用下位语言标注。还有一点需要注意的是，如果标注了发卡行，那么帖子号和发卡行就在红色反转线上方的左右两边分开，左右两边排成一个空格。

公文正文是审查的最重要局部，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名盖章、书写日期、备注及附件等组成。在标题局部，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整的形式：发证机关的名称以语言为根底；缩写形式：主语语言或唯一语言。更正错误时，要特别注意标题中的发证机关名称及其背后的发证机关签名。如不一致，发证机关应根据文本进行修改。在改错或者写公文的时候，不建议把标题画成只有语言的简写形式。虽然这种投机取巧的做法不能说是错的，但是会影响评分，所以标题最好写完整。

主送机关有两点需要注意。第一，主要分娩器官必须是“器官〞，而不是个体。如果主送机关写“XX机关领导〞，那肯定是错的；二是在有多个的时候要注意

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主送机关之间的标点符号，一般遵循“同级别不同类用逗号隔开，同级别相似的用停顿符号〞的原那么。在正文局部，可以按照一般的语言要求，让句子流畅、准确、不模糊，但要注意只针对一篇文章请示。如果有多个指令请求，您必须删除附加工程。

附件说明的修改需要结合正文来看。如果文本中出现“见附件〞字样而没有附件说明，那么必须添加附件说明。添加附件时，一定要注意附件的名称，不要有任何标点符号。对于发证机关的签章和书写日期，需要注意两点。首先，大多数官方文件都需要盖章。可以在发证机关签字后加“(盖章)〞。此时，书写的日期被四个方块留空；二、书写日期必须用阿拉伯数字，年、月、日要标注完整，不要标注虚位置，如“11月6日，20xx〞。

注释是用圆括号标注在第四行下一行右边空白处的局部

版本注释主要由复制权限、发布权限和发布日期组成。其中，发行机关和发行日期位于版次最后一行，列在左右两侧，各为空白。发证机关和发证机关可能不一致，发证日期可能晚于书面日期。

对于掌握公文格式，专家建议你拿出一张白纸，把公文的所有要素都写出来。写几遍，脑子里就会留下一个完整的公文格式。这样无论是改错还是写公文，对于格式都会很容易得分。

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