常用公文种类及格式

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附件3：

常用公文种类及格式

一、常用公文种类有： （一）通知

适用于发布企业内部规章制度，转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下属单位的公文，传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。

（二）报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问。

（三）请示

适用于向上级机关请示指示、批准。 （四）会议纪要 二、通用公文格式

（一）公文的标题，应当先写介词“关于”，再准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种，标题应避免重复用语和文种名连用，可省略发文单位名称；除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。

例：关于。。（概括文件内容）。。。的通知（请示、报告） （二）公文的正文每自然段左空２字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一般不夹带图表。

（三）字体。标题：宋体、二号，正文：三号仿宋_GB2312 （四）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

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