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工装管理制度
1.目 的
为了完善公司的工装管理机制,树立公司的整体形象,规范员工统一着装,特对公司工装 的领用、着装和日常管理做出以下规定。 2.适用范围
公司全体员工 3.职 责
3.1 总务部负责工装的发放和监督; 3.2 其他部门负责工装的领用。 4.定 义 无 5. 程 序
5.1工装的发放:
5.1.1 短袖夏装(T恤):每两年订发两套; 5.1.2 秋装:每两年订发两套; 5.1.3 棉衣:每两年订发一套;
5.1.4 其他有特殊要求的岗位,需要另加发工装的,由各部门申请,经总务部批准后
方可另行发放;
5.1.5 各部门若有需要购置特殊作业工装的,经总务部批准后可另行购买。 5.2 发放流程
5.2.1 新员工入职15日后方可配发工装;
5.2.2 人力资源部将入职满15日的人员名单当日提供给总务部,总务部在收到名单
当日通知各部门提报工装型号,各部门需在四个工作日内将工装型号报送总务部,总务部将在两个工作日内发放到各部门;
5.2.3 各部门应指定专人负责本部门工装的报号、领取及发放,并确保员工在入职
一个月内领取到当季工装,配发工装时,各部门应填写工装发放表,由员工本人签字;
5.2.4 若遇特殊情况,工装不能及时发放到位时,总务部需发书面通知,告知员工。 5.3 着装
5.3.1 总经理及副总经理因工作需要,可不穿工装;员工上班必须统一穿着工装(周
一至周五在公司内住宿的休班人员也必须穿着工装),保持整洁,如有破损应及时自行修补,员工不得任意改动工服的样式和穿着方法,入职满15天,已领取工装的员工,上班时间必须穿着工装(如因工作需要可着便装),若上班期间发现无故未穿工装者,门卫有权将其姓名、工号及所在部门登记在册,而后通报到所在部门,并处罚金20元;
5.3.2 着工装即代表公司之形象,必须保持工装干净、整洁。如有脏乱、破损等情
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况一经发现根据情况予以处罚。员工要妥善保管各季工装,爱惜穿着,离职员工如领用工装未到保管年限,应退还所领工装,如未返还者,在其薪资中扣除;
5.3.3 工装丢失、失盗或破损时,如系个人原因,应由本人全部赔偿。价位如下:短
袖夏装每套50元(上衣25元);夏装T恤20元;秋装每套80元;棉衣每件200元;
5.3.4 工装的配发、使用期限原则上为两年,由配发之日算起。未到配发期,工作
服破损不能穿用时,不在此列。反之,到配发期,工装尚可穿用时,应继续使用,总务部有权不予发放;若工装破损不能穿用,可以旧换新; 5.3.5 员工应按季节转换合适着装;
5.3.6 工装费用由各部门按实发数量分摊。
5.4 本次工装交纳办法:
5.4.1员工离职时将工装清洗干净后退至总务部,所扣工装费用在员工离职时依以下
工装扣款标准执行:
5.4.1.1在职1年以上的员工离职时不需收取工装折旧费;
5.4.1.2在职半年以上1年以下的员工离职时工装折旧费按30%收取; 5.4.1.3在职半年以下的员工离职时工装折旧费按60%收取;
5.4.1.4员工离职时,应收回工装并收取工装折旧费,如有损坏照价赔偿。
5.5 工装发放表
各部门应指派专人按后附的《工装发放表》发放工装,必须由员工本人签名领取。各部门应将签发完的工装发放明细交至总务部。
5.6 监督
总务部负责不定期的检查工装的穿着情况。 6. 相关文件 无 7. 附件
7.1工装申领流程图; 7.2工装发放表。
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