医院科技保密制度

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医院科技保密制度

1.目的

做好医院科技档案保密工作。 2.范围

适用于医院所有科研档案的管理。 3.定义

3.1科研档案：科学技术研究档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。

3.2保密项目：项目当事人之间就一方告知另一方的书面或口头信息，约定不得向任何第三方披露该等信息的协议。负有保密义务的当事人违反协议约定，将保密信息披露给第三方，将要承担民事责任甚至刑事责任。

4.内容

4.1认真贯彻执行上级有关科技保密纪律和法规。

4.2在制定医院科技规划、计划或汇编医院科技成果时，凡属于科研项目和成果的应按国家有关规定，提出项目的密级意见，供科研处审核该项目密级时参考。凡项目和成果的名称需要保密的，应采用代号或作技术处理。

4.3做好科技档案在课题项目研究阶段档案的保密工作，按不同密级进行妥善保存。

4.4保密项目及时收集、整理、归档，由科研处专人管理。科研项目完成以后，参研人员应将档案资料收集齐全，系统整理，经检查


验收后移交给科研处的专管人员，交接清单一式两份，并认真履行签字手续。与课题有关的照片、幻灯片、样品等都须一并收集保存。

4.5保密项目若为国内交流与合作项目者，双方需订立保密协议承担保密义务；在国际交流的论文，需经科研处审查是否有保密内容，未经审查不得进行交流。

4.6科技档案应由专人、专柜单独上锁保管，并随时检查，非有关人员不得接触，发现锁坏、钥匙丢失应及时汇报，认真处理。

4.7若属密级较高的科技档案，应单独编制目录，同时须加注“机密”、“绝密”字样，目录单独保存，专人管理，其它人员未经许可，不得接触。

4.8保管人员应严格遵守保密制度，不得将档案内容泄密给无关人员，不得私自将档案带出档案室，更不得复制，不得私自摘抄和传播档案内容。

4.9严格科技档案的利用范围，保密档案一律不外借。属于保密范围的科技档案，查阅时不得带出档案室，并由保管人员监督，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，未经允许不得复制或抄写档案内容，用后立即归还。凡本课题参加人员查阅科技档案须经课题组负责人同意；院外人员查阅档案，须持单位介绍信经科研处、课题负责人批准方可查阅。

4.10经批准要销毁的科技档案，必须造具清册，在征求有关课题负责人意见后，报上级主管机关备案。销毁科技档案，要指定监销人，防止档案泄密。

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