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K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案
物业管理中心2009工作总结
辉煌的09年即将过去,回顾一年来的工作,我中心在处领导的正确领导下、在兄弟单位的协助支持下、在全体员工的共同努力下,把提高服务质量和美化校园环境为目标,坚持以学习实践科学发展观为行动指南,圆满完成了上级赋予的各项任务,实现了年初制定的各项指标。通过规范化管理、标准化服务,使校园环境、园林绿化、卫生保洁、公共服务等工作都取得了可喜的成绩。现将基本情况报告如下:
一、 根据高校后勤管理的特点,结合模拟物业管理服务行业运作模式,进一步完善了中心的组织架构和岗位设置,明确了分级管理职能,健全规范各项制度和标准,使中心各项工作有序进行。
二、结合学习实践科学发展观活动,把提高员工技能,优化岗位定制,提升服务质量作为工作重点,推行质量监督三级管理机制,在节约成本、提高工作效率方面收到了明显的效果。
三、在依法用工的基础上,根据新《劳动合同法》等新法规,结合用工市场规律,严谨认真制定了中心招用工流程,对《员工手册》和员工岗位工资核算,不断修改加以完善,建立了标准规范的员工档案,人力资源管理步入新台阶。
四、抓好安全生产,实现全年安全无事故。中心明确副经理分管安全工作,始终把重点部门的安全操作和消防安全放在首位,要求部门每项工作的实施都必须有安全方案和措施,逐级检查把关,把安全隐患消灭在萌芽之中。
五、提倡人性化管理,中心领导注重开展员工素质的培养,教育员工树立爱岗敬业,勇于奉献的胸怀,大力宣扬好人好事,打击歪风邪气,为促进中心的精神文明建设,12月底组织召开年度优秀员工先进事迹报告会,反响强烈广大员工责任感和使命感得以增强,促进了员工队伍的健康发展。
六、发挥工会小组的作用,号召员工积极参加文体活动。在参加学校举行的歌颂建国60周年文艺演出、田径运动会和各种单项球类比赛中,取得了好的成绩,锻炼了员工的身体素质,体现了中心员工良好的精神风貌和坚强的意志。
七、坚持反腐倡廉,预防商业贿赂。结合纪检部门开展的各种廉政教育活动,认真组织中心在职员工,加强学习廉政教育的有关文件和专题资料,提高防腐反腐意识。在绿化改造工程和机具、设备、物料的采购过程中,严格遵循学校的有关规定,做到“公平、公开、优质优价、货比三家”。所有机具、设备规定先试用再购买,避免“以次充好,以劣代优”现象,真正为学校把好关,当好家。
八、严格执行财务管理制度,有计划、有预算、有原则地用好各种业务费用,提倡节资降耗,花少钱办实事。中心财务工作井井有条,为生产提供了有力的保障。
九、日常管理服务上,通过内炼基功、外树形象总体要求,所有服务保障单位均对中心提供的服务表示满意,达到了服务行业“窗口”单位的基本要求。
(一)校园环境卫生方面
1、保洁部除完成正常的日常保洁工作外,在暑假期间,组织岗位员工和机动组对教学大楼、成教楼、管理学院、图书馆进行全面清洁工作,特别是高位玻璃、天花、雨蓬等高位保洁和地面机械清洗,虽然难度较大,有些是高空作业,但都做得最好,为开学营造了整洁明亮的教学环境。
2、积极配合学校防控甲型H1N1流感的消毒工作,加强校园环境清洁力度,对教学、办公、科研楼宇、中学、小学、幼儿园舍、大型会议场所体育馆、礼堂、科学馆会议厅和大型考试场所进行多达350余次的“消毒净”药物的拖抹和喷药,抑制了流感病毒在我校的传播和发生,确保教学、科研、会议的顺利进行。
3、配合化学系、经济学院重新装修后的整体开荒大清洁工作;保洁面积达6894㎡。
4、全年保持校园道路清洁明亮,一尘不染;并配合监管清运工程垃圾,绿化改造土石块等非
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生活垃圾,总量达210车(约1260立方)。
5、垃圾压缩站克服工作环境差等客观困难,日夜开机保证生活垃圾日产日清,全年累计清运生活垃圾 车约 吨。
6、定期进行除“四害”工作,全年累计对沙井、沟渠、下水道、灭蚊灭蟑喷药和烟熏共18次,组织专业队伍全校地毯式喷药消杀达5次以上。
(二)园林绿化方面
1、为争创“优秀花园式”单位,中心以“整片保绿,局部美化”的原则,在学校经费紧缺的情况下,依靠自身力量,深挖潜力、就地取材,只花少量的资金进行了大量的改造和补种,全年累计复绿面积5742㎡,完成管理学院内院、化学楼停车场等10项绿化工程共8768㎡。
2、对绿化部岗位分工进行了调整,把原有的南北分块岗位承包调整为按工种分组定岗的运作模式,分别成立修剪组和保淋除杂养护组,收到了较好的效果,校园绿化生长、景观美化明显改善。
3、加强防患树木断落的安全工作,定期检查修理枯危枝。一方面及时排除断落枯枝以免伤人;另一方面修出了灌木的优美体态。经统计,全年突击清理因大风、台风刮倒树木5棵,修剪树木共850棵。
(三)对外公共服务
1、公共服务今年增加了家具仓库的管理,中心领导非常重视“窗口”服务意识和工作质量。全年布置各类大型会议场所(如黄华华省长来校、美国商部长骆家辉来访、60周年庆典、华人龙师大赛等)共14次,为校办院系布置会场共261次。
2、全年为各类会议、活动挂拆横幅442条,彩旗3500面,提供时花12496盆;为校园道路、办公楼室内等景点摆花188次,共用时花7480盆。
3、家具仓员工为学校各单位提供搬运和清洁劳务共88次,共派工:1360小时;出入家具量达7437件。
(四)拾金不昧
中心员工在工作中全年共拾获师生物品313件次。其中MP3、MP4 20件;电子词典13件;手机175件;手提电脑2件;数码相机4件;手提包2件;手表29件;驾驶证1件和钱包67件(现金人民币13094.5元;港币1770元),无人认领的物品及时送往勤工助学课室中心总务台。
(五)物业公共设施管理
在实施公共教学,行政办公楼共22栋的保洁过程中,中心一直坚持按物业管理服务规范要求员工报修被损坏的公共设施,如发现水龙头漏水、下水道堵塞或其它设备破损,由领班统计报主管,及时通知维修部门前去修复,该项工作的实施体现了中心和兄弟单位团结合作,互相配合的协同精神。
2010年工作思路和规则
总结过去,展望未来,在新的一年里,物业管理中心继续以学习实践科学发展观理论为指导,紧紧围绕总务后勤管理处的工作方针和目标,坚持以“质量是信誉,安全是生命,创新是效益”为理念,增强忧患意识,紧跟时代潮流,进一步加强队伍思想和作风建设,树立良好的服务意识,在管理上探索求新,科学发展,把中心的各项工作推向一个新台阶。
一、开展多元化的学习和培训,提高员工的整体素质
中心临工占主体,多来自农村,文化低,要提高服务水平和质量意识,必须从学习抓起。中心考虑用多种不同的形式,组织员工学习时事、政策、法规法律,宣讲好人好事,从而树立“爱岗敬业”的主人翁思想,定期邀请行家、专业能手给员工开展岗位技能培训,提高他们的理论知识和实操水平,为提升管理水平和服务水平奠定基础。 二、加强管理层的作风建设,发挥核心骨干作用
中心工作面广,岗位设置多,领班及班组长将近20人,要把工作做好,领班及各组组长是骨
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