应用文概述

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第一章



应用文概述

第一节 应用文的含义与分类



一、 概说

所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、写作的四个要素

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点 二、材料。数据和具体事例 三、结构。常常称为思路 四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是： 某人生病了，想方设法治病。 主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等


结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

三、应用文的结构方式

一般采取“总——分——总”形式。一般处理是，分开头、主体和结尾

等三部分内容：

开头：总体概括，定好基调 主体：分点展开阐述，深入分析 结尾：综述有关内容，强化观点

四、 语言表达



文章中，处于最前线的始终是作为个体的语言，对文章影响很大，应该重视其处理。

首先有必要理解两种语言的区别 1、应用文的语言 2、散文语言

应用文语言的特点  （一）明白

应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。

1、要求观点明确，思路清晰 2、用词造句应平实、规范  （二）准确

要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。 政令的庄严，不允许朝令夕改 准确表达，辨清细微差别  （三）简洁

“简”即简省，“洁”即干净。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、词、字等。

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