音量调低 公文表述

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音量调低 公文表述

1.准确性。认识准确、反映准确、表达准确。 选择最准确的词语 搞清词语内涵 使用限制词(定词) 避免叙述中产生歧义

技巧:辨别词语内涵、区分近义词、考量语义轻重缓急、对词语进行必要的修

饰限制、注意词语褒贬色彩

2.生动性。立场鲜明、态度鲜明、表达鲜明。 语言表述明快、不含糊其辞 观点突出、片言居要

运用撮要法(撮要句句式特点:尽量使用省略句;少用修饰成分:句式尽量一致)

3.生动性。公文的文学性、形象性、可读性。 指令性、规范性公文不易生动 论说性、陈述性公文较容易生动 二、简明

简而意明、文约而意丰。

应做到:中心明确、观点周严、删繁就简、语意集中和实在、直截了当、反复

修改，避免使用文学描绘手法、避免说空话、套话、废话、老话，


不卖关子、

不兜圈子、不闪烁其词。 三、得体

语体得体。以行文关系和语言表达形式分之。 1.行文关系

指令性语体适用于上级对下级行文。 报告性语体适用于下级对上级行文。 商洽性语体适用于平级机关往来行文。 2.语言表达形式

叙述性语体:陈述情况、反映问题，多用于报告、请示等。 说明性语体:多用于政策、办法、规范等解释说明，指令性规范性文种常用。

议论性语体:分析问题、作出判断，常用于总结类、调查类文种。 四、规范

符合法定要求、以及约定俗成的习惯。 1.词语

不随意改变原来词意;不轻易颠倒词序:不拆词;使用规范简称;不用方言土

语:人名、地名、数字、引文务必准确。 2.数字规范。 3.结构层次规范。 4.正确使用标点符号。

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