公文格式具体要求

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公文格式具体要求

一、发文机关标识应为总公司统一标识，具体参数为：宋体、初号、加粗。

二、发文机关标识上面空八行、下面空两行。标识两行下应标明文号及签发人，字体为仿宋、三号，居中。

三、公文标题应位于眉首红线下两行，字体为华文中宋、二号、段落固定值26。

四、公文主送机关应在公文标题下空一行，顶格书写，字体为仿宋、三号、段落固定值30。

五、公文正文应位于主送机关名称下一行，每个自然段左空两字书写，字体与公文主送机关处同，为仿宋、三号、段落固定值30。

六、如有附件，应在正文下空两行左空两字用三号仿宋体字标识“附件”，其后标注全角冒号。如有多个附件，一律使用阿拉伯数字标注(如“附件：1.××××”),附件名称后不加标点符号。

七、正文下标注的附件，其名称须与OA上传的附件名称一致。

八、红头请示文件及其他需要领导审批的文件必须单独上传，不能放入压缩包；对于其他证明材料（如图片、证照扫描件等）可以放入同一文件夹压缩后上传。




九、成文时间须用汉字在正文之后标全，“零”书写为“〇”。

十、一事一报，对于初次上报被退回的文件，待材料补充完毕后需在标题之后加上“2”（依此类推）方可重新发送。

十一、对于申请购买办公设备或是安装广告牌、防盗网之类的请示文件，必附上三家询价清单。

十二、三、四级机构上报分公司的请示文件必须套上红头，且对于仅需由分公司领导会签的文件，标题格式统一为：关于+机构名称申请XX费用的请示（例：关于桂林中心支公司申请缴纳2010年度行业协会会费的请示）；对于需经由分公司上报总公司批复的文件，标题格式统一为：机构名称+关于申请XX费用的请示（例：桂林中心支公司关于申请购买打印机的请示）

如有不明白之处，请参见模板。

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