汇报材料的格式要求

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汇报材料的格式要求

各院（系）部处：

通过11月9日、10日对各院系职能部处及直属单位迎评工作验收检查，发现目前仍然存在许多问题，特别是各单位的汇报，尚有许多须改进的地方，现将有关要求提出，望认真修改。

一、对职能部处的要求

1、职能部处及直属单位领导要重视汇报处室材料，主动非常积极地准备材料，配合学校做好评估工作。

2、各部门认真学习学校自评报告中与本部门相关的部分，领会精神，以自评报告为蓝本，交办材料中的有关数字、特色等不但不能与学校自评报告相矛盾，而且要自觉地将具有佐证拥有作用的材料充实到呈报材料中。各项数据要与学校三项自评报告中的相关数据一致，特色要围绕自评报告中的三个特色展开。

3、各部处自评报告要学习贯彻“继承和优良传统哈工大优良传统”的基本指导思想。

4、本次评估为“本科教学水平评估结果”，评估专家主要关心与本科教学工作水平二批有关的内容，因此，各部处的汇报材料要紧扣“本科教学的中心优势地位”展开，给专家展示本部门为教学服务的理念、措施、成效，忌将汇报金属材料变成工作总结。

5、汇报材料的PPT应精心制作，替换尽量采用图表代替图象和文字，字号大小适度，布局均衡，色彩和谐，重点突出，便于专家并供产生良好而深刻的印象。

6、对于达不到评估要求高达的指标，要以有力的证据说服专业人士，而不要置之不理。如图书册数不够，就要强调参考资料，电子文档，免费原文传递等；设施不达标就要给出令人信服的解决措施和由此取得的成效。


7、掌握汇报时间，通过字斟句酌，精选材料，将汇报控制在10分钟之内；注意措辞与语气，避免过谦和夜郎自大，避免贬低外校来提高武大，尽量不要使用贬义词。

8、各单位PPT电子稿和自评报告的文字稿于11月18日交评估办。 二、对院系的要求

1、院长（主任）汇报材料（PPT）要突出继承和发扬哈工大“规格严格、功夫到家”的优良传统，以翔实各项的材料证明在各项课堂教学工作中的落实情况；突出本单位教学中心地位的落实情况；要突出本单位在此项工作本科授课工作的特色与亮点。

2、汇报材料（PPT）要图文并茂，用大量的图片资料给人以深刻印象。

3、汇报材料（PPT）要进一步纲化、挖掘更多及时更新的材料。 4、各院（系）佐证材料仍存在一些质量详述问题，必须进一步提高质量。

5、实验室参观点存在贵金属不足，重点不突出，卫生不整洁等问题，强烈要求各单位对参观环境进行精心设计，摆出实物、突出重点、整洁卫生、设备仪器处于运行状态。

6、各单位解说词要精心准备，解说员认真演练。

7、各院系进一步兴大加强评估网页、网站建设，发布本单位的教学评估活动、信念、评估知识等。

8、各单位的院长（主任）汇报（PPT）、院（系）自评报告要进一步修改提高，并将PPT电子稿的自评报告文字稿和电子稿于11月18日前交评估办。

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