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体系文件编号规则
一、 公司代码:JDDSY 二、 模块代码: 1、 研究论证:YJ 2、 规划设计:GH 3、 营销企划:YQ 4、 招商管理:ZS 5、 工程管理:GC 6、 营运管理:YY 7、 客服管理:KF 8、 安全管理:AQ 9、 消防管理:XF 10、 保洁管理:BJ 11、 财务管理:CW 12、 收银管理:SY 13、 信息管理:XX 14、 人力资源:RL 15、 行政管理:XZ 16、 审计管理:SJ 三、 文件类型代码: 1、 流程:LC 2、 指引:ZY
3、 制度/规范/办法:ZD 4、 表单/附件:R 5、 组织管控:GK 四、 编号示例
1、 流程:公司代码—流程模块代码—LC—顺序号
JDDSY—YJ-LC—01
2、 指引:公司代码—流程模块代码–ZY—顺序号
JDDSY-YJ–ZY—01
3、 制度:公司代码-流程模块代码—ZD-顺序号
JDDSY—YJ—ZD—01
4、 表单/附件:JDDSY—R—模块名称—顺序号
某一模块中涉及到的表单:JDDSY-R—模块名称—顺序号
注:如果一个表单在多个流程/指引中出现,按照价值链的顺序,以在第一个流程中出现的表单编号为准,在其他流程中出现的该表单也用上一流程中出现的编号, 保证每个表单的编号唯一。某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中“相关记录”,加上“00模块名称表单记录目录"。(如:00行政管理表单记录目录)
5、 组织管控:公司代码-GK-顺序号
JDDSY—GK—01
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