会议流程管理制度

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会议管理流程

会议管理流程

1． 目的：为了使会议顺利进行，顺畅，组织有序，特制定了该流程 2． 范围：适用于公司会议 3． 流程

前台



接受指令

流程负责人

参会人员



负责人

文员



参会人员



会议主持人



会议记录人



输出文件 管理重点



依据指令安排好会场（投影仪的调试、会以座位安排、所需资料）

会后三小时完成会议纪要

会议主持人审阅。

打印、校对

追踪落实情况并将信息反馈至会议主持人

通知 布置 准备 资料

会场 会议

会议签到

开始会议

整理 会议室

整理 会议记录

送 审

文件复印

下 发

整改改善

追踪落实

反馈信息





会议签到表

会议记录

会议主持人





文员







发放登记表 文员





责任部门负责人









会议中指定人员



信息反馈卡

例会通报






公司会议管理制度

一、目的：

为了使公司的会议管理规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制订本制度。 二、适用范围：

本制度适用于成都分公司会议管理。 三、会议分类：

行政会：每周一上午9:30分，公司行政会议。 质询会：每周六下午5点客户经理质询会。 总结会：每月月底公司月度总结会。 （注：临时会议，公司另行通知） 四、会议安排的原则

小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 五、会议准备

行政会议需准备，行政部门参会人员的工作周计划，以及周总结。 质询会须由3S秘书将公司员工的周计划周总结提前汇总，并整理备用。 总结会需要文员提前将公司业绩统计出来备用，并制作成PPT供参会人员使用。

六、会议的组织

1、行政应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、行政为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

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