机密文件控制指引

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工作指引

文件编号：GTY10.0-WI-001 版本/版次：A/0 生效日期：

页数：第1页，共2页 编写： 批核：

项目：

机密文件控制指引

1．目的：控制客户提供的相关资料的安全性和保密性，满足客户的要求和产品安全。 2．适用范围：客户要求列入保密性质的文件。YUM！提供的所有文件及规格均列为保密文件。 3．工作要求：

3.1机密文件的制定、审批、发放、修改、作废、保存按《文件控制程序》(GTY10.0-QP-003)

执行； 3.2 保密性要求:

3.2.1所有Yum!提供的文件及规格均列为保密文件(比如:Yum!手册),须加盖有“机密，不得

翻印，不得移离本厂”字样。

3.2.2所有的保密文件均需于《受控文件一览表》(GTY10.0-FOR-003/0)上按时间顺序详细

登记其版本状况及发往部门。

3.2.3 Yum！手册的修订、删除都必须通过管理者代表审批，原件由文控中心负责监管及保

存.

3.2.4 Yum！品质政策（Policy）/审核指引要求等原件由文控中心负责监管及保存。 3.2.5 所有密件文件不得进行复印、外带、传真、外寄、拍照等等，保证所有的文件内容不

得外流。

3.3 安全性要求:

3.3.1所有的加盖了“控制复印”章的文件不能传真。

3.3.2 在产品开发的过程中,全部相关资料(包括蓝图、图像、草图等)和复印件的贮存柜必

需上锁,没有受权不能要阅。

3.2.3 有关产品的文件夹包括材料/文件,如书稿、列印的资料、电邮必需放在一个上锁的贮

存柜,没有受权不能查阅,以减少暴露文件夹内容的可能性。 3.2.4全部有关产品计划的文件/文件夹必需永久的保留,除非客人有通知。












工作指引

文件编号：GTY10.0-WI-001 版本/版次：A/0 生效日期：

页数：第2页，共2页 编写： 批核：

3.4 权限下列人员有权接触和查阅赠品文件：各部经理/副经理/主管或以上、工程师或以上,QE

工程师或以上、各部门指定的文员\文控专员,或其它经总经理授权人员. 3.5 YUM公司文件包括但不局限：规格、QA程序、规范、指南、格式等

3.6公司目前使用的Yum！的文件（规格要求/FQCP/生产流程图）必须为最新版的文件，最新

版的文件要存档。

3.7需建立一个公司文件与Yum！审核要求相链接的记录，并与文件保存。 3.8记录保存：所有赠品类有关产品之记录保存时间至少2年。

项目：

机密文件控制指引

4．参考文件：

4.1《文件控制程序》（GTY10.0-QP-003） 5．附件：

5.1《受控文件一览表》(GTY10.0-FOR-003/0) 5.2《质量记录一览表》(GTY10.0-FOR-001/0)

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