合同审核指导意见

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合同审核指导意见



律师对于合同的审查，主要基于合同当事人的意思表示，即审核合同文本中已有的交易模式、条款，并且审查范围为合法性审查；而合同商业条款和合同具体的内容的审查则取决于当事人之间的协商，律师不能越俎代庖。因此，在把合同提交律师审核之前，贵司应做好合同文本的准备（基本内容和条款设计）和内部核查工作。

为了更好地、有针对性地审核合同，提高合同审核效率，促进贵司各项业务的开展，律师结合贵司的具体情况，就合同文本的前期准备和内部核查工作提出本指导意见，希望贵司支持并配合。 一、形式审查

贵司在提供合同前，应做好合同的形式审查，具体内容如下： （一）资信调查。

签订合同前，业务部门或合同联系人应认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力，能够提供证照的要求提供证照，不能提供的可以在当地工商行政网站进行查询。

专项合同应了解对方履约资质（例如特种设备经营资质、建设工程承包资质等）。

（二）合同联系方式的确定

在合同文本中确定对方的详细联系地址和联系方式，此为履约过程中发送文本和沟通联系的重要信息，更是纠纷解决中不可重要的信息。

此外，还应当对双方签订合同的授权代表人的个人信息进行预留，并要求提供授权委托书，此二者作为合同附件备查。 二、基本内容审查

（一）合同基本模块审查

首先确定合同类型，明确合同名称。

无论何种类型的合同，均应列明合同标的；履约内容、履行期限、地点和方式；合同价款及付款方式、收据、发票的提供；双方权利义务；违约责任；情势变更条款；解决争议的方法（尽量选择法院诉讼为争议解决方式）；合同的终止和解除；合同的生效。

此外，重大合同应当有履约保证金条款，或者保证、担保条款。 （二）常见合同类型的注意事项








1.买卖合同

买卖合同应当注意明确以下要素：标的物（注意该标的物是否属于国家有特殊要求或者禁止、限制转让）；标的物所有权转移时间和转移所有的约定；标的物的交付时间、交付方式（关于运输的约定、包装的约定）、交付地点；标的物风险负担；出卖人交付单证和资料的义务；知识产权；标的物质量要求（是否需要封样）；价款和支付方式（定金条款）；收货、验收及质量异议。

2.供电、水、气、热力合同

供应方式，质量，时间，供应量，供应地址，供应性质，计量方式；结算方式；供应设施的维护责任；供应人的安全义务；中断通知义务；用户安全责任和缴费责任。

3.租赁合同

租赁物详情，租赁期限，租金支付方式、期限，租赁物维修义务，承租人的保管和改善；转租；租赁物的收益；所有权变动后的合同效力；优先购买权；租赁物的返还；续租。

4.承揽合同

是否允许承揽人交由他人完成主要工作，第三人完成辅助工作的约定，承揽人是否提供材料（提供材料的，对材料进行约定），承揽人的通知义务，工作任务变更的约定，验收，报酬的支付时间和期限，保密义务；定做人的解除权。

5.施工合同

除了应当约定的商业条款，明确施工范围和施工内容；注意对安全责任、质量责任、质保金、维修义务进行强调；明确工期及工期延误的约定；明确价款支付的阶段；验收条款；强调施工方的建设资质和责任；明确违约责任。

6.委托合同

明确委托范围，委托事项的执行期限，对是否允许转委托进行约定；对合同的解除条件进行明确约定。

三、合同后续工作——做好合同管理工作

为了配合合同的履行，督促对方及时履行义务，保护我方的合同权益，公司应当建立健全必要的合同管理制度。

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