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公文的写作格式及范文大全
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向 有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、 结语等。
① 标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为 《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ② 正文
一般包扌舌三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问 题;希望和要求,如:〃务希研究承复〃,敬请大力支持为盼〃等。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式:(指示性通知)
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通 知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、 标题:制发机关+事由+通知。
二、 正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如 “为
了解决XXX的问题,经XXX批准,现将XXX,具体规定通
知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、 结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结 尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 报告格式:(建议报告) 例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻 底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规 定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活 动。现将有关情况报告如下:
一、 自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高, 发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、 在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在 起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四 岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫生部 一九九三年十
月二日 《报告》写作要点
报告是向上级机癸汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复 上级机关询问时用的陈述性公文。
一、 标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 二、 正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡ 事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注 意的问题。
三、 结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标 点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以 上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确, 实事求是,有针对性。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四 请示格式:(事务性请示) 《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公 文。 一、 标题:制发机关名称+事由+请示。 二、 正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和 可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求, 如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、 结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请 示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”, “以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
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