关于工厂行政公文撰写的通知

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关于规X***工厂行政公文



表号: FTBG.10002.02.B 生效日期:2009-5-31 编号：

撰写的通知

********字[2012]第3号

■通知 □通报 □纪要 □报告 □计划 工厂各部门：

会签人签字





为确保****工厂行政公文撰写的规X性、统一性,提高工厂行政公文处理工作的质量和效率,现将具体管理要求如下： 一、工厂行政公文管理要求 1、规##围：

****工厂各部门行政公文：通知、通报、会议纪要、报告、计划等. 2、管理要求：

〔1〕各部门必须严格按照下发的公文模板进行应用,不得将模板中的LOGO进行拉伸、

变型等. 〔2〕字体：

行政公文主标题：隶书、小二、黑色、加粗〔可根据标题长度进行换行调整〕 发文字号： 隶书、小四、黑色、加粗

正文： 宋体、五号、黑色 、1—1.5倍行距

附件内容： 宋体、五号、黑色

〔3〕主送指公文主要受理部门；抄报指除主送部门以外需要执行或知晓公文的其他部

门；抄送指除主送部门以外需要执行或知晓公文的其他事业部或单位.

〔未完,转下页〕

附件一： 通知、通报、纪要、报告、计划格式要求及模板〔以综合管理部通知为例〕 附件二：***工厂各部门发文代字

批示： 批准 **

审定 **

审核 **

拟文

**

主送： 工厂各部门 抄报：工厂领导 抄送：

批准时间：**年**月**日发放时间：****年**月**日

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〔接上页〕 〔3〕审批栏：

①需要工厂厂长审批的文件：

拟文—拟文部门 + 拟文人员## 审核—拟文部门负责人 审定—拟文部门主管副厂长 批准—工厂厂长

②无需工厂厂长审批的文件：

拟文—拟文部门/科室+拟文人员## 审核—拟文科室负责人

审定—拟文部门负责人 批准—主管副厂长

二、注意事项：

1、工厂行政公文作为工厂VI系统中重要的视觉识别要素之一,体现了工厂内部办公形象的规X性与

统一性,请各部门严肃对待,严格按照规X进行应用；

2、本通知自通知之日生效,自此日期起,公文严格按照通知所要求格式撰写； 3、如在公文撰写过程中有不明之处,请参阅下发的《行政公文处理办法》中的内容. 三、考核管理：

1、厂部办公室会在规X生效之日起进行不间断的检查,保证本规X应用的实效性； 2、自本规X生效之日起,对于不按照规X进行应用的,一经发现,对所属部门第一责任单位 〔部门级〕和第二责任单位〔科室级〕同时进行负激励考核；

3、违反本规X对第一责任单位负激励300元/次,对第二责任单位负激励200元/次. 附件一：通知、通报、纪要、报告、计划格式要求及模板〔以综合管理部通知为例〕

关于######的通知



****综知字[2012]第 号

会签人签字

说明：

1、 表头标识尺寸为：1cm x 3.2cm ；

表号: FTBG.10002.02.B 生效日期:2009-5-31

■通知 □通报 □纪要 □报告 □计划 编号：



2、 表格边框用1.5磅线,框里用0.5磅线； 3、 正文内容一律用宋体五号字,1-1.5倍行距； 4、 表头框内容要求：

①. 第一行：标题,"关于##X的通知〔通报、纪要、报告、计划〕",格式要求隶书小二号字、加黑〔字数过多时可适当缩小字符或缩小字号〕,1倍行距；

②. 第二行：发文字号,格式要求隶书小四号字、加粗,1倍行距,由"福田山东多功能

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