Word论文格式模板

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Word论文格式



每学期末,学校都会向各科教师收集论文归档，尽管事先布置了论文的排版格式，但交上来的很多论文依然格式不统一,归纳起来主要存在以下几个方面的问题：

1。 纸张大小和页边距不统一.

2. 首行缩进不规范,缩进距离有大有小,有很大一部分论文用一两个空格来缩进。

3. 行间距设置不统一。

4。 标题及正文的字体、字号设置不统一.

要统一这些文档格式，如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话，上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗？那就跟我一起用自定义宏按钮的方法来解决吧。

定制统一格式按钮

1。 在Word

XP中依次单击“工具/宏（M）/录制新宏…”，在“录制宏”对话框中，给将要录制的宏取一个名字，如“Macro1”（如图1)。





2. 单击［工具（T)］按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。

3。 在“命令”选项卡中,“类别”栏选择“宏”，“命令"栏选择要录制的宏命令“Normal。NewMacros.

Macro1”，并将它拖动到工具栏的合适位置。




4. 右击工具栏上的“Normal.NewMacros. Macro1”，在弹出的快捷菜单中选择“命名(N）”，并将“命名”后面框中的“Normal.NewMacros.

Macro1”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称（如图2）.





5. 单击［关闭］按钮，完成宏按钮的建立。

录制宏

建好按钮后,Word会自动弹出录制宏工具图标,进入录制宏状态。接着可做以下几步操作：

1． 删除段首空格

（1）按“Ctrl+Home”键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。

（2）单击“编辑/替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“^p ”（“^p”为段落标记，后面跟一个中文空格），“替换为”设为“^p"，“搜索范围”为“全部”，然后单击[全部替换]按钮。替换结束后，再次单击此按钮，这样可删除段首的连续两个中文空格。

（3）将“查找内容”改为“^p "（“^p"后跟一个英文空格），“替换为”和“搜索范围”不变,然后单击四次[全部替换］按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击［关闭］按钮退出对话框。

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