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工作汇报机制
1.工作汇报的目的
1) 为规范公司的工作分配及汇报,加强公司内部工作进程管理, 提高部门的工作效率;
2) 及时了解各部门的工作情况, 掌控各项工作进展情况, 及时解 决工作中出现的各种问题,更好的完成各项工作。
2.工作汇报形式 周工作计划及执行总结
1)个人周工作计划及执行总结:由各部门员工个人填写汇报到 部门经理处审核留底;
2)部门周工作计划及执行总结:由部门经理填写汇报到马佳审 核和留底;
3)集团总结:由敖勇根据各部门情况,做每周总结,每月汇总 后汇报,重大事宜需要及时向董事会汇报。
月工作计划及总结
1)个人月工作计划及执行总结:由各部门员工个人填写汇报给 行政部门;
2)部门月工作计划及执行总结:由部门经理填写汇报给行政部 门; 3)集团总结:由敖勇进行统一的月总结汇报。 说明
1)个人计划报告由个人按要求报告个人本月工作计划(包括正 常事宜、异常变动、工作发现、工作改良、工作建议及好的提议和方 式方法等)。
2)部门经理除需填写个人工作计划内容外,同时要将部门的计 划统一安排计划填写报告(包括工作内容、工作负责人、安排完成时 间、完成程度及过程控制方式等)。
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3)中心负责人除需填写个人工作计划内容外,同时将中心所下 达的任务安排统一填写报告(包括工作内容、工作负责人、安排完成 时间、完成程度及过程控制方式等)。
4)部门、中心及分公司的个人计划工作内容和下属单位的计划 安排可统一写在部门计划报告中。
3. 工作汇报要求
1)工作汇报要求:突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范。 2)工作汇报坚持“逐级汇报”制:即各部门工作职员应向部门 经理汇报,各部门负经理应向集团总经理汇报, 集团总经理向董事会 汇报工作。 3)根据“逐级汇报”制,相关管理人员应负责对工作汇报进行 审阅,对工作中出现的问题要及时纠正和指导, 对延迟的工作任务要 严加督促,对下属人员提出的问题及建议要及时反馈。
4. 工作汇报时间及流程 周工作汇报时间及流程
1)每周五中午12:00前,每位员工将本周工作执行及下周工作 计划发到行政部审核;
2)每周五下午14:00前,部门经理将部门本周工作执行及下周 工作计划发到行政部审核;
3)每周五下午17:30前,中心负责人将中心本周工作执行及下 周工作计划统一报到行政部门汇总,再由总经理审核;
月工作汇报时间及流程
1)每月28号前,每位员工将本月工作执行总结及下月工作计划 发到部门经理处;
2)每月29号前,部门经理将部门本月工作执行总结及下月工 作计划发到总经理处;
3)每月30号下午17: 30分前,总经理将中心本月工作执行总 结及下月工作计划发到董事会;
4)每月1号(遇节假日顺延),公司就各中心本月总结及下月 计划召开公司例会,由总经理(或总经理助理)进行会议主持。
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