公文用字层次格式

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公文各要素层次用体用字规范



重点：（发文）磅之间平行文开头空六行，行间距为29.5磅至31磅之间，便签：开头空三行、行间距为30磅至35磅之间，下面内容以照文件格式来排版！

一、发文字号（用3号方正仿宋—GBK） 二、标题（用2号方正小标宋简体-GBK） 三、主送机关（用3号方正仿宋简体-GBK） 四、正文（用3号方正仿宋简体-GBK）

第一层一、（用3号方正黑体简体—GBK） 第二层（一）（用3号方正楷体-GBK） 第三层1.(用3号方正仿宋简体-GBK) 第四层（1）（用3号方正仿宋简体-GBK） 五、附件和附件内容（用3号方正仿宋简体-GBK） 六、落款日期（用3号方正仿宋简体-GBK）加上单位名称和阿拉伯数字!

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七、标识附注（用3号方正仿宋简体-GBK） 九、抄送、及印刷机关（用3号方正仿宋-GBK）

公文格式各要素编排规则：

公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，文中结构层次序数依次可以用“一”（一）“”“1”（“1）”标注；一般第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体、第三层和第四层用仿宋体字标注。

如果附件，在正文下空一行左空下字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。如果有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXXX”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

编排在发文机关标志下空二位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称。

抄报改为抄送，页码在外侧，用页眉页脚插入，盖章日期加上公司名称。





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