写字楼管理办法

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写字楼管理办法



第一章 总则

第一条 为加强公司写字楼的管理，规范日常行为，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司写字楼的管理。

第二章 基本规定

第三条 写字楼的日常安全归属行政中心警队管理，外来人员由接待员联系约见，未经许可不得进入办公区域。

第四条 写字楼的照明、空调由行政中心接待员或警队警员统一开关，其他人员不得私自开关和调整。

第五条 写字楼的照明、空调、电话、电脑等设施归属制造部负责。

第六条 写字楼的室内应清洁；卫生间无异味；便器无尿渍；木隔断不得乱写乱画。






第七条 写字间内员工应提前5分钟依次打卡；迅速清理个人区域内工作台卫生；参加本单位所在区域的晨读活动。

第八条 写字楼员工应统一穿着工衣，正确佩戴工卡。

第九条 使用电话时应使用文明用语，通话时声音应尽量控制，不能影响他人工作。

第十条 写字间内电话应摆放于办公台面右上角，并将电话铃至最小位置。

第十一条 使用的文件、资料、文具等应整齐摆放于办公台面上，下班后将座椅插入桌下。

第十二条 写字间内工作的员工上班时间应坚守岗位，不得随意串岗、离岗，因工作需要离开写字间时应办理有关手续。

第十三条 写字间内工作的员工不得随意乱翻乱看他人台面放置的文件、资料；应爱护公物，严禁随意乱涂乱画。

第十四条 废纸应放入纸篓，严禁乱扔乱放，应统一倒入指定的垃圾筒内。

第十五条 员工下班时应自觉关闭所有窗户，同时警员应统一查看。 第十六条 因工作需要晚上加班，写字间内照明和空调系统可部分开启，但加班员工最晚应在晚22:30以前离开写字间。

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