事业单位文件资料管理制度

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事业单位文件资料管理制度

一、收集归档范围

在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件

1. 各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2. 工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3. 各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告

4. 向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5. 各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6. 各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7. 反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8. 各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9. 反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10. 电报、重要电话记录、机关工作日记。 11. 年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12. 本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13. 有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件

存根。

14. 已故人员资料

15. 重要的人民来信及处理材料。

16. 本机关编辑、出版的书刊、资料样板。


17. 本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、

聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。 (二)上级文件材料

1. 上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机

关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查检查、经验材料。 2. 各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指

示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3. 上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。 4. 上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

(三)同级文件材料

1. 有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同

署名的文件材料。

2. 有关单位与本机关签订的合同、合约、协议

3. 有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。 4. 有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

(四)下级文件材料

1. 年季度工作总结、重要的专题工作总结

2. 重要的调查报告检查报告典型材料,比较重要的工作经验重要的请示、

法规性的备案文件。 3. 重要的名册、登记表。

4. 大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。 二、归档份数

文书档案一式两份,其中正文和签发稿各一份作存档用,一份作文件汇编


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