教你如何写公文

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教你如何写公文

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

公告是一种严峻 、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表

达直截了当，语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；

二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如?

公告?，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。 三、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议状况及议定事项的纪实性公文。

它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要

会议。

会议纪要通过记载会议的根本状况、会议成果、会议议定事项，

综合概括反映会议精神，以便使与会者统一生疏，会后全面照实的进

展传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有

上报、下达以及同级单位进展沟通的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三局部组成。其各局部的写作

要求如下：

一、首部。这局部的主要工程是标题。有的会议纪要的首部还有

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成文时间等工程内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如?*****公司******会议纪要?

二、正文。会议纪要正文构造由前言、主体两局部组成。 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参与人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议状况和会议结果，写作时要留意紧紧围绕中心议题，把会议的根本精神，特殊是会议形成的确定、决议精确 的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必需照实予以反映。

三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。 电子公文

随着网络化的进展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的转变，但如今国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件简洁被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。公务

员之家

电子公文的写法

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。 一、收件单位/人 二、抄送单位/人

三、主题。相当与公文的标题，如?关于***请示?、?关于****报告?。

四、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等〔与日常公文协作方法全都〕，假设供应相关文件或报告等，可以附件方式发送〔注明〕。

五、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜。

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