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实用公文写作模拟题
一、单选:
1、以下关于计划,说法错误的是( ) A.计划通常由标题、正文和落款组成
B.计划的标题包括单位名称、时间、事由和文种,任一都不能省略
C.计划的正文包括前言、主体和结尾 D.计划的主体是计划的主要内容
【解析】B。计划的标题包括单位名称、时间、事由和文种。但是根据实际情况可以省略某些要素。第一种省略单位名称,比如《2009 年后勤工作计划》;第二种省略时间,比如《长安大厦一期工程计划》;第三种省略单位名称和时间,如《工作调动计划》。
2、以下关于总结,说法错误的是( ) A.总结的特点主要有客观真实性和指导性 B.总结的结构一般由标题、正文和结尾三部分组成 C.总结的标题只能是公文式标题
D.总结是对之前的工作活动进行全面回顾、检查、分析、评判,概括经验教训的公文类型
【解析】C。总结的标题一般分为单标题和双标题两种。单标题即公文式标题。双标题即采用政府标题的形式,正标题说明主题,副标题则说明单位、时间、内容、文种等,如《产业升级 科学管理——自贸区管委会 2017 年工作总结》。
3、以下关于公文的行文方向,说法错误的是() )
A.请示是上行文 B.通知只能做下行文 C.函是平行文 D.纪要是下行文 【解析】B。通知主要做下行文。
4、以下关于上行文的说法中,说法错误的是( ) A.请示和报告都属于上行文 B.上行文一定要有签发人 C.请示是一文一事 D.上行文都一定要写联系人 【解析】D。上行文中,请示需要注明联系人,意见也需要注明联系人,如果意见用作上行文的话。而报告一般是不需要注明联系人的。注明联系人主要是方便上级单位联系。
5、以下关于大事记,说法不正确的是(A) A.大事记的特点有及时性、时序性、全面性和永久性 B.大事记的种类很多,有按记载内容分、选材范围分、编写时间分等
C.大事记是按照时间顺序记录一定空间范围内发生的重大事件、重要情况的简要记载
D.大事记的体例和一般的公文不同
6、公文区别于其他信息记录的特点是( ) A.传播知识 B.具备查考知识 C.书面文字材料 D.具备法定的权威性
【解析】D。公文具有法定的权威性,这是其他文书不能比拟的。
7、下列公文中,不属于规范性文件的是( ) A.条例 B.规定 C.命令 D.办法
【解析】C。所谓规范性文件是指由行政机关制定的,涉及公民、法人和其他组织权利和义务的,具有普遍约束力并可以反复适用的文件。其内容具有约束和规范人们行为的性质。条例、规定、办法都是国务院行政法规的名称,因此都属于规范性文件。
8、根据公文作用的活动领域,公文可分为( )
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.
收文、发文
D.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文【解析】B。根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文是各类各级机关普遍使用的公文。专用公文是在一定专业机关或专业业务范围内,因特殊需要而专门使用的文件。故选 B。
9、以下有关公文的说法错误的是( )
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、主送机关、日期、印章或签署
B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
【解析】D。函灵活简便,内容较单纯,但同样具有公文的法定效用,对受文者的行为有强制性影响。
10、批复是答复下级请示的文件,是( )
A.被动发文 B.主动发文
C.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的 【解析】A。批复是专门用于答复下级机关请示事项的公文,它的特点是法定的权威性与执行性、被动性、明确的针对性、态度的明确性。批复的写作以下级的请示为前提,先有上报的请示,后有下发的批复,所以行文具有被动性。
11、“函”适用于( A )单位。
A.平级单位 B.上级机关 C.下级部门 D.更上级机关 12、依据上行文的规则,主送机关(A)。
A.单头主送 B.多头主送 C.抄送下级 D.直接送领导 13、下列选项中,关于公文写作流程说法正确的是(C) A.公文写作是代人立言,代机关撰文,如遇到重大问题或无法决定的事项可以自行决定
B.公文在制文前一定要先制定一个拟文稿
C.一般在明确了制文意图之后,就要开始采集和斟选素材 D.如果报告中想要请示,完全可以在报告中一起写作 14、某干部在起草一份公文时,拟定的以下提纲中,正确的是(D)
A.一.(一)1、(1) B.一.(一)1.(1) C.一、(1)1.① D.一、(一)1.(1) 15、公文含义表述不正确的是(D)
A.公文是在公务活动中形成的 B.公文一经发布任何人必须遵照执行
C.公文是进行各项管理活动的重要工具 D.公文只能由机关、事业单位写作
16、以下关于意见的说法中(C)是不正确的。 A.需要转发的意见没有主送机关这一项 B.转发意见的相关通知中要有主送机关 C.直接发布意见不需要有主送机关 D.意见主送机关的排列方法与一般公文相同
17、通报的正文通常由开头、主体和结尾部分组成,下列通报开头写法描述中,不正确的是( )
A.说明通报缘由 B.说明通报事项 C.说明通报决定 D.提出通报的希望 【解析】D。BC 其实是主体部分。
18、报告是典型的上行文,以下关于报告的用途特点写法表述中正确的是( )
A.报告与请示可以结合使用
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B.如果一份报告面向两个以上的上级机关,则主送机关就应该把相关的上级机关都写上
C.报告具有广泛性、总结性、事实性和可行性的特点 D.如果报告是上级某领导要的,可以直接报送该领导【解析】D。单行性。主要额,其他抄报。
19、下列关于调研报告标题写法中不正确的是( ) A.公文式 B.文章式 C.说明式 D.提问式 【解析】C。还有报告式标题。 20、纪要,说法不正确的是( )
A.纪要具有纪实性、概括性、指导性和不公开发表性 B.与其他公文不同的是纪要不用主送单位和落款 C.纪要成立时间多写在标题下方也不需要加盖公章 D.纪要标题通常由会议名称和文种构成
【解析】A。不公开发表性是错误的,没有这一条。 21、计划的说法不正确是(D)
A.计划标题一般包括单位名称、时间、理由的文种等要素 B.根据实际情况计划标题可以省略单位名称、时间或单位名称时间
c.计划主体部分一般包括要达到的具体目标或指标,工作要求措施步骤方法及完成时间
D.与计划内容有关的一些材料,不可以作为附件而应当另行发文
22、会议报告主体报分基本分为四个层次,其中( )不
属于四个层次范围。
A.对上一年工作进行回顾 B.工作的体会
C.存在的主要不足D.对下一年工作部署或成果展望 【解析】C。应该是工作得失的原因分析。这 4 部分属于主体部分。141。
23、讲话稿语言的写作中不妥当的是(D) A.讲话稿语言要准确 B.讲话稿要简洁明了 C.讲话稿语言要生动形象 D.讲话稿语言要灵活多变 24、下列总结性讲话标题中,只有( )符合要求。 A.《在节能减排工作总结大会上的讲话》 B.《**市长讲话》
C.《**区长强调要进一步加强群众工作》 D.《关于进一步加强群众工作讲话》
【解析】A。选项 A 就是 155 页的例子。讲话场合、文种的形式。还有一个就是讲话人姓名、主体和文种。如《**市长关于扶贫开发工作的总结报告》。
25、总结性讲话正文一般包括三个部分,其中不属于总结性讲话正文组成部分的是(C)
A.导语 B.主体 C.总结 D.结尾
26、总结性讲话中不属于主体部分内容的是( ) A.对工作基本情况的回顾 B.工作中取得的主要战绩 C.说明存在的主要问题 D.工作开展的基本背景
【解析】D。这个应该在导语部分。导语还包括开展工作的中心内容以及总体效果评价。156.
27、对于部署性讲话,说法错误的是( )
A.是领导人对即将开展的某项工作或今后一段时间的工作
进行部署时发表的一种专题讲话
B.部署性讲话要将精神力量转换成任务的物质力量 C.部署性讲话的基本格式主要由讲话标题、讲话人署名、讲话日期、称谓、正文等部分组成
D.部署性讲话的的正文中一定要从回顾以往工作基本情况的基础上展开
【解析】D。有时可以直接从部署新的任务开始。无论如何,正文的核心内容都定位在部署下一阶段的任务,并知道人民努力完成任务。
28、关于公文标题,说法正确的是(A) A.公文标题由发文机关、事由和文种构成 B.发文机关不能省略
C.如果联合行文,一定要将所有的发文机关写上 D.公文标题一定要写成一行
29、函属于平行文,以下说法中,正确的是(D) A.函的内容不一定要一事一函,可以“多事一函” B.函的格式和一般公文格式是有差别的
C.函对发文机关的资格要求很严谨,一般的单位不可以采用 D.函的内容和格式比较灵活
30、关于公文的办理时限,说法错误的是( )
A.公文的办理时限分为特急件、加急件和平件
B.加急件是指内容特别重要且特别紧急,必须以最快速度优先传递和处理的公文
C.电报紧急程度分为特提、特急、加急、平急 D.平件可以按照工作常规传递、处理公文 【解析】B。特急件。
31、机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B)
A.拟办 B.批办 C.查办 D.承办 二、多选:
1.公文一般情况下不越级行文,除非发生下列特殊情况(ACD)A.发生重大突发事件 B.上级领导出差 C.回复更高上级的指示 D.控告直接上级 2.公文的语言要(ABC)。 A.准确 B.简洁 C.规范 D.夸张 3.公文的密级可分为(ABC)级。 A.绝密 B.秘密 C.机密 D.涉密 4.文件的主送单位应使用(CD)。 A.尊称 B.昵称 C.全称 D.规范简称 5.以下关于公文标题,说法正确的有?( ) A.标题通常由发文机关、事由和文种三部分构成 B.如果是联合行文,发文机关可以只写主办机关的名称 C.标题必须控制在一行之内,太长的标题也必须精简 D.标题写作也可以将发文机关省略
【解析】ABD。公文标题一般由发文机关、事由(即主要内容或发文目的)、文种三部分构成,同时一般情况下发文机关可以省略。故 A 和 D 选项正确。联合行文的话,发文机关可以几个单位都写上,也可以只写主办机关,故选项 B 正确。标题如果比较长,是可以分为 2 行或者是 3 行,并非一定要控制唉一行之内,故选项C 错误。
6.以下选项中,关于调研报告,说法正确的是( ) A.调研报告是为了解决问题、推进工作、服务决策而撰写的研究性报告
B.求真、求实是调研报告的特征,作者不能道听途说、偏听偏信
C.调研报告只需叙述客观实际情况,无需进行分析研究、进行说理
D.调研报告的正文包括前言、主体和结尾,主体主要写明调查对象的基本情况、采用的方法,调查的实际情况、经验和教训
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【解析】AB。调研报告也需要在叙述的基础上进行恰当的议论,有层次、又逻辑,寻找事实
背后的规律,提炼表象蕴含的审议,夹叙夹议,说道论理。故选项 C 错误。调研报告的正文主体主要写明调查的实际情况,经验和教训。而调查对象基本情况和采用的方法,应放在前言中。
7、领导讲话的特点有( ) A.是一种特定的公文格式
B.是一种间接应用于公务活动的政论文章 C.具有权威性 D.具有现行效用
【解析】ACD。选项 B 中应为直接适用于公务活动的政论文章。
8.以下说法中,关于领导讲话错误的有( ) A.领导讲话分为动员性讲话和部署性讲话
B.动员性讲话的特点有启发性、激励性、说理性和可操作性
C.部署性讲话的核心价值在于做好相关人员的思想发动工作
D.动员性讲话侧重于行动安排、工作方法的指示与交代 【解析】CD。选项 C 中,动员性讲话的核心价值在于做好相关人员的思想发动工作。D 选项中,部署性讲话侧重于行动安排、工作方法的指示与交代。
9.纪要是适用于记载会议的主要情况和议定事项,关于纪要说法正确的有( )
A.会议记录是产生纪要的基础,也是整理纪要的原始素材 B.纪要在结构上与其他公文不同,不需要主送机关和落款,成文时间多写在标题下方
C.纪要的标题通常是会议名称和文种构成,如《全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要》
D.会议纪要正文由导言、主体和结尾三部分组成,主体是核心部分【解析】ABCD。全部正确,记住即可。
10.根据规定,公文中有发文机关署名的有( )
A.加盖发文机关印章,但可与署名机关不完全一致
B.不得出现空白印章
C.有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章
D.联合上报公文由主办机关加盖印章【解析】BCD 11、以下关于总结性讲话,正确的是(ABCD)
A.一篇高质量的总结性讲话,实际就是一次高质量的工作总结
B.总结性讲话要充分总结活动的内容、形式以及创新和不足之处
C.总结性讲话需要对不足之处提出建议和意见
D.既有前一时期、前一阶段工作情况的分析总结、又有下一步工作的部署和要求,这是画龙点睛
12、哪些属于部署性讲话的正文部分( )
A.说明提出下一阶段任务的依据,强调做好工作的意义
B.提出具体任务和要求
C.完成任务所要采取的具体措施和方法 D.总结上一个阶段工作的不足与问题
【解析】ABC。应该是说明加强领导和组织落实方面的情况。 13、以下关于大事记的主体,说法正确的有(ABC) A.大事记的主体一般由时间和事项两个要素组成 B.事项是指重要工作活动和重大事件
C.时间按照公元纪年的年、月、日顺序依次排列 D.本地区、本单位主要领导人调动和任免情况大事记 14、以下关于公文说法正确的有(AB) A.公文应当经本机关负责人审批签发 B.重要公文和上行文由机关主要负责人签发
C.公文文稿完成之后,应当由发文机关负责人进行审核 D.需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前应由发文机关负责人进行初核
15、以下关于批复的特点,说法正确的有(AC) A.批复必须针对请示机关行文
B.如果批复事项是其他单位也要知晓的,可以同时主送其他单位
C.上级机关不论对请示事项是否同意,都要进行批复 D.如果上级机关有其他事项需要跟请示的机关说明,可以在批复中一并提及
16.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。以下关于通知的表述,正确的有(ACD)
A.在下行文中,通知的功能是最为丰富的
B.通知也是具有一定程度的指导性的,其效用高于命令、决议、决定等文种
C.通知的发文机关不受级别的限制
D.通知虽然主要是下行文,但是部分用于晓谕性事项的通知也可以发往不相隶属的机关
17.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。以下关于意见说法错误的有( )
A.需要转发的意见没有主送机关这一项 B.意见通常是具体的工作安排
C.意见对受文机关来说,因为只是具有指导性,所以没有约束性 D.意见不仅可以下发,还可以上报与发至平行机关 【解析】BC。但是转发该意见的通知要把主送机关写清楚。
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